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以工匠之心做PPT

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技能163-大神是如何从0到1制作PPT的-布衣公子  

2017-11-26 11:48:34|  分类: 抛砖引玉 |  标签: |举报 |字号 订阅

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技能163-大神是如何从0到1制作PPT的-布衣公子 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

有很多朋友咨询公子说,为什么看了那么多的教程,学了那么多的课程,做PPT时依然无从着手?「真传一句话,假传万卷书」,纵使学习了再多的技巧,但有一个关键的要诀您没有掌握!

技能163-大神是如何从0到1制作PPT的-布衣公子 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

接到一份PPT的制作任务,该先做啥?再做啥?最后做啥?

先做啥、后做啥有啥区别吗?

有,绝对有!!!

这不仅是一般的方法问题,更是效率问题。


技能163-大神是如何从0到1制作PPT的-布衣公子 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

布衣公子在大家心目中算是比较高产的PPT达人。那么如何在保障质量的情况下高效率的完成PPT的制作?今天就分享我本人制作PPT的动作顺序,如图,期望对朋友们有所启发。

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第一步、大纲设计。

无论是写文章、写报告、写小说、创作影视剧,“先有架构,再有血肉”这是常识,PPT也概莫能外。所以,制作PPT前的第一步,一定是先设计PPT的内容骨架。


公子设计内容骨架的方法是:先把想要表达的内容一一罗列出来,然后按照其内在逻辑进行归类和分层,最后再提炼标题文字。


内容骨架要设计到什么程度呢?是不是设计一下目录就可以了?当然不是,我对内容骨架的设计,精确到最小的目录单位,甚至精确到这个PPT要做多少页以及每一页的主题。


设计内容骨架的方法很多,可以是草稿纸先胡乱画画,也可以是使用思维导图工具,还可以使用WORD或Excel进行罗列。怎么?还可以使用excel来设计内容骨架?对,我就是独创使用excel来设计PPT的内容骨架的,特别是精确到每一页的设计主题时,非常方便。


有了上述详细的内容骨架,再开始制作PPT那效率就高多了,不仅制作起来按部就班就好,而且搜集素材也异常有针对性,当然非常方便与快捷。


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第二步,素材搜集。


有了内容骨架是不是就开始破土动工了?客官莫急。巧妇难为无米之炊,搜集素材很重要。或许有的朋友说,「我先做,做到哪里缺素材的时候再找不行吗?」


可能很多人都是这么整的吧?公子认为这样效率不高。先花点时间,把与主题相关的素材搜集整合到一个文件夹,这样比较好。为什么呢?一是集中精力做一件事情,效率高;二是找起资料来到对应的文件夹中去查找效率也比较高。


如果,我自己的素材已经足够丰富,是否就不需要进行提前搜集和整合了?搜集素材不仅是从互联网搜集,也包括从自己的素材库中搜集。虽然可能您的素材已经非常丰富,但要记住,正是因为自己的素材过于丰富,反而找起来更为麻烦。因此,即使是自己电脑中的素材已经很丰富,也要针对相关的主题,进行集中搜集然后整合到统一个文件夹。

那么,素材包括哪些类别呢?当然有符合主题的模板最好,其次主要是版式、图表、图片至是矢量素材等。


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第三步,模板设计。

有了前面两步的准备,我们就可以挽袖大干了。一般到这个时候,大家应该都明白了,要先设计PPT的模板,当然,如果套用模板会更方便些。


然而,您套用的模板不一定就非常专业,因此,无论是自己设计还是套用模板,都要依次做好这几件事情,这样会大大提高您的设计效率!


①默认字体预设选择。即提前设计好模板的中英文字体。

②主题颜色预设选择。设置好了主题色,再插入图表、Smart图形时,直接就是想要的颜色,而且从其他地方拷贝已经设置了主题色的元素过来时,会自动变成当前模板的主题色!

③母版元素统一预设。设计PPT的模板,一定不能忽略PPT母版的使用,结合母版,我们可以巧妙的设置页面局部的动态切换效果、设置固定位置的导航条、设置固定位置的页码或logo等等。

④依次设计关键页面。即按照统一的风格提前设计好封面、封底、目录页、过渡页、正文页。


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第四步,逐页制作。

等到模板设计好了,这个时候才开始制作每一页的PPT,而很多人,第一步是从这里开始的,结果,由于整体框架还未设计好,内容还未完全确定,要么做着做着,要将前面的设计推倒重来;要么做着做着思路阻塞,继续不下去了。


这让我想起一个画面,一个人在伏案创作,写着写着忽然将稿纸揉作一团,伴随着一个漂亮的弧线将其抛入垃圾筐。请脑补这个画面,如果没有任何前期的准备,就开始制作PPT的每一页,基本就是这样。


所以,有了前面的准备,我们便可以从容淡定的精心设计PPT的每一页内容,并随手设计动画及页面的切换效果(有些切换效果可以在母版中统一设计,比如过渡页),另外,字体、颜色、行距、段距等也要一步到位,省得后来的返工。


技能163-大神是如何从0到1制作PPT的-布衣公子 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

第五步,预览检查。


兴奋的搓着手,终于做完了!!!是不是可以将作品发给领导/客户了?客官「再次」莫急。如同考试一样,考完了切勿立即交卷,要先检查!早交卷又不能加分。


当PPT做完时,也要静下心来,在播放预览状态逐页检查。先检查一些初级的问题,比如错别字、行距段距,比如复制的时候没有修改内容,比如页面排版的对齐、动画的先后顺序,元素的设计风格是否统一等等。


再考虑一下,哪些地方是否可以优化?比如字体的大小、排版的设计、图片的选择、动画与切换的效果等等。甚至,有条件的可以给朋友们看看提提意见,如同白居易给老太太念诗一样。


如此,怎能效率不高,怎能不出佳品?

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