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以工匠之心做PPT

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Excel063-聊聊打印时遇到的那些难事儿  

2017-11-27 09:24:05|  分类: 抛砖引玉 |  标签: |举报 |字号 订阅

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Excel063-聊聊打印时遇到的那些难事儿 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


在工作中,我们常常因为某种需求要将工作表打印出来,看似简单的打印,其实操作起来并不那么容易,总是会遇到这样或那样的一些问题,今天我们就来一起解决打印过程中遇到的那些难事儿。



问题一:如何在每页显示标题行?


打印时,如果内容过多,不能在一页显示,打印机会自动分页打印,可是除了第一页,其它页都没有标题,这样使得打印出来的文件阅读起来很不方便,有没有什么好办法?


当然有,我们只要在页面设置中设置打印标题行即可,具体操作方法请参见上面动图演示。



问题二:如何按部门分页打印。

需要打印的数据过多,需要一页打印一个部门的数据,可是Excel默认将所有部门放在一起打印,有什么好办法么?


我们可以通过手动插入分页符的方法来实现各部门分页打印。具体操作方法请参见上面动图演示。



问题三:如何不打印单元格底纹颜色?

有时为了突出显示某些数据,设置了单元格填充色,可是打印的时候填充色过重会影响阅读,有没有办法在打印时不显示底纹颜色?


我们可以通过设置单色打印来解决这个问题。具体操作方法请参见上面动图演示。



问题四:打印预览时表格没有边框怎么办?


表格明明已经设置了边框,可是打印预览时看不到是怎么回事?


这是由于我们勾选了【草稿质量】选项导致的,具体解决方法请参见上面动图演示。



问题五:怎样能只打印数据,不打印照片?


有时我们只需要打印数据,不需要打印照片,可是打印预览时总是显示照片,这该怎么办?


我们可以通过设置图片格式取消图片打印。具体解决方法请参见上面动图演示。



问题六:怎样只打印图表,不打印数据。


有时我们只希望将做好的图表打印出来,不希望打印生成图表的数据,这该怎么办?


我们可以先选中图表,再打印即可。具体解决方法请参见上面动图演示。


更多详情请您参见网易云课堂《揭秘Excel真相》之《基础操作篇》章节的视频演示。有任何疑问,别忘了在公众号给我留言哦,我会在第一时间回复大家的。

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