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Excel057-公式的跨工作表引用简直是酷毙了  

2017-11-06 11:46:12|  分类: 抛砖引玉 |  标签: |举报 |字号 订阅

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Excel057-公式的跨工作表引用简直是酷毙了 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

 今天我们来一起聊聊公式的跨工作表引用。

Excel057-公式的跨工作表引用简直是酷毙了 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

 如上图所示案例,某旅行社上半年每月的接待情况分布在各分表中,各分表与汇总表格式和位置一致,如何快速将一月到六月的数据(B7:F14区域)汇总到汇总表中?之前有学员问到这个问题,我当时瞬间蒙了一下,感觉这种问题只有VBA可以解决,但后来仔细琢磨,多番搜索,发现用VBA有点小题大做了,其实有更简单的方法可以解决。

Excel057-公式的跨工作表引用简直是酷毙了 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

 先看看第一种方法,工作表组选择法。具体步骤如下:


① 选中汇总表,在编辑栏输入「=SUM()」

② 将鼠标指针放在括号中,选择工作表「一月」

③ 按住SHIFT键不放,选择工作表「六月」

④ 在「!」后面输入B7,按回车结束公式录入

⑤ 向右向下填充公式

这种方法无论有多少张工作表,只要先选择分表的第一张工作表,再按住SHIFT键选择最后一张工作表,公式中自然会将所有工作表汇总在一起,是不是很神奇!

Excel057-公式的跨工作表引用简直是酷毙了 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

 再来看看第二种方法,通配符法(*),只需两个步骤:

① 选中汇总表,在编辑栏输入「=SUM('*'!B7)」

② 向右向下填充公式

友情提示:

① 公式录入完成后,Excel会自动将公式转换为「=SUM(一月:六月!B7)」

②'*'表示匹配除当前活动工作表(汇总表)以外的所有工作表

注意此种方法仅适用于一个工作簿包含两个或两个以上的工作表。当只有一个工作表时将无法输入公式,Excel会提示公式有问题。

Excel057-公式的跨工作表引用简直是酷毙了 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT
 

 通配符法还可以用问号来代替星号。具体方法如下:

① 选中汇总表,在编辑栏输入「=SUM('??'!B7)」

② 向右向下填充公式

友情提示:

① 公式录入完成后,Excel会自动将公式转换为「=SUM(一月:六月!B7)」

②'?'表示工作表名称的字符个数,一个'?'代表一个字符。

注意此种方法仅适用于一个工作簿包含两个或两个以上的工作表。当只有一个工作表时将无法输入公式,Excel会提示公式有问题。

用问号作为通配符有个优势就是可以只汇总符合字符长度要求的工作表。

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