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以工匠之心做PPT

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Excel058-揭开数组的庐山真面目  

2017-11-08 12:30:41|  分类: 抛砖引玉 |  标签: |举报 |字号 订阅

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Excel058-揭开数组的庐山真面目 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

 

很多小伙伴一听到数组就觉得很高深莫测,让人有种望而却步的感觉,其实数组并不是我们想象的这么难,只要明白了其中的原理,我们就能在工作中轻松驾驭数组公式,帮助我们解决很多棘手问题。

为了方便大家理解数组公式运算的逻辑和原理,今天先从一个简单的案例讲起。

Excel058-揭开数组的庐山真面目 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

 如上图所示,我们要在I列求出每个员工一周内的值班天数,“√”表示当天值班,“×”表示当天休息。快速转动你的小脑瓜,看看有什么好的办法?

Excel058-揭开数组的庐山真面目 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

 在我不会数组和一些高级函数的时候,只能用最传统的方法解决。

在I2单元格录入公式:=(B2="√")+(C2="√")+(D2="√")+(E2="√")+(F2="√")+(G2="√")+(H2="√"),向下填充即可。

这个公式无疑可以帮助我们解决这个问题,可是是不是有点太长太复杂了,当然如果你不介意,用这种方法也很好。有没有更简单的方法?数组公式要闪亮登场了。


Excel058-揭开数组的庐山真面目 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

 在I2单元格录入公式:

=SUM(--(B2:H2=“√”)),按CTRL+SHIFT+ENTER三键结束,向下填充公式。

公式短了很多,看起来超级简单,但到底是什么意思呢?别着急,让我来一步一步分析给你听。


Excel058-揭开数组的庐山真面目 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

 我们用F9查看公式的方法来查看每个步骤的结果。

首先用鼠标选中公式中的B2:H2部分,按F9查看公式,可以得出如上图所示的数组,数组元素放置在{}内。{}内其实是江雨薇星期一到星期日的所有值班记录。

数组其实是一组有顺序有方向的数据集合。那么怎么看顺序和方向呢。如上图所示数组,顺序从星期一到星期日依次记录该员工所有的值班记录,这跟我们选择单元格区域时的顺序是一致的。

那么方向呢?我们是从左到右选择单元格区域B2:H2的,所以这个数组是一个横向数组,我们可以从数组元素之间的分隔符来判断数组的方向。分号分隔的为纵向数组,逗号分隔的为横向数组,如果我们选择单元格区域A1:A10,就会生成纵向数组,其各元素之间以分号间隔。


Excel058-揭开数组的庐山真面目 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

 接下来我们选中图①所示公式部分,按F9查看结果,生成图②所示的一组由逻辑值组成的数组。图①数组中的每一个元素会与等号后面的“”进行对比,如果相等,则显示为TRUE,反之则显示为FALSE。最后结果就生成了图②所示的一组逻辑值数组。

由于逻辑值无法直接用SUM求和,所以我们需要在前面加—符号将逻辑值转换成0或者是1。逻辑值转换为数值的方法很多,可以乘以1,可以除以1,也可以加0或减0,总之就是不要改变其原先的值就好。

 

Excel058-揭开数组的庐山真面目 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

 

最后我们用SUM函数将数组中的每一个元素加起来,就得到了最终结果。特别要注意的是,我们要按CTRL+SHIFT+ENTER三键结束公式录入才能得出正确结果,这是因为SUM本身不支持公式以数组方式进行内部运算。那么除了用SUM求和,还能用什么呢?


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 很多小伙伴肯定第一个想到的是SUMPRODUCT,对的,这个函数是支持数组运算的,所以用这个函数求和,不需要三键结束即可得到正确的结果。SUMPRODUCT的具体用法会在后面分享给大家的。

Excel058-揭开数组的庐山真面目 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

 其实还有更简单的方法,就是用COUNTIF函数,这个函数的具体用法我们会在后面做详细的讲解哦!

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