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以工匠之心做PPT

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个性概述:常思常念常悟,不嗔不怒不争。真诚真挚真切,动情动意动心。 爱好概述:探索地理,开拓视野,研习历史,获得智慧,书写篇章,分享知识,投身运动,燃烧激情。

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技能076-基础操作之文字与段落-布衣公子  

2017-03-21 20:49:15|  分类: 抛砖引玉 |  标签: |举报 |字号 订阅

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▲本期分享技能请观看


技能076-基础操作之文字与段落-布衣公子 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


风起于青萍之末,浪成于微澜之间,虽微末之技,然不可小觑之。文字与段落,是制作PPT最基础的技能,应用最为普遍,因此也非常重要。


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如何在PPT中输入文字,这还有人不会吗?我多次培训都遇到过有朋友请教这个问题。PPT中文字输入不像WORD那样,直接在光标闪烁处直接拼写就可以了。PPT中输入文字的基本方法是:【插入】→【形状】→【文本框】。因为这个功能用的很频繁,建议将【形状绘制】功能组添加到「快速访问工具栏」。


但如果每次都添加新的文本框,每次都要重新设置文字或段落的格式。布衣公子的技巧是:可以把已有的、已经设置好文字段落格式文本框复制过来,修改文字即可。

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文字和段落是组成PPT的基本元素,特别是当我们把PPT当WORD使用的时候(此处哄笑)。字体可以笼统分为「有衬线字体」和「无衬线字体」,无衬线字体是PPT的首选。


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商务类型的PPT中,首先要推荐的是万能的商务字体:「微软雅黑」和「微软雅黑Light」(2016版PPT为「等线体」)。微软雅黑也是各种网站、APP中主流的中文字体。万能英文/数字的使用字体是「Arial」。


字体大小,要考虑使用的环境,如果是需要将PPT投影播放,建议正文≥18号,标题适当加粗变大。


必须要掌握的超实用快捷键,具备字体变大和变小的功能:Ctrl+[ ] 

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各种可供选择的中英文字体非常多,虽不能说是浩如烟海,但也足够日常设计使用了。各种字体因其自身的设计特点,使用场景也各有不同,以布衣公子常用字体为例,如方正超粗黑简体适合大标题大字报,其他例子如图可以阅读了解。


如何了解学习更多的字体,很多设计大神会分享相关的知识,可以在网络或公众号中搜索了解。但是,有时候,我们发现很漂亮的字体却不知道是什么字体时,可以截图到求字体网(qiuziti.com)查找。


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公子对字体的使用心得是,商务类的PPT尽量都使用万能字体「微软雅黑」,特殊字体一般使用在标题或正文强调部分,所用不多,因此,可制作为矢量格式确保别的电脑打开也能看到。


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如何在PPT的字体列表中「秒选」字体?


不知大家有没有发现,在PPT的字体列表中,字体是按照音序来排列的。比如我们经常用到的微软雅黑字体,按照首字拼音排在字体列表比较靠后的位置,往往找起来很麻烦。因此,可以在字体选框中直接输入字体名称从而快速选择字体。


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为了设计的便捷,可将微软雅黑设为默认字体。方法是:【设计】→【变体】→【字体】。设置好默认字体后,每次制作新的PPT时再选择该默认字体即可。

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如何选择字体的颜色?可掌握下面两条基本的原理:


【正文】一般用灰色,根据不同的背景,选择不同的深浅。如果背景是深色,则正文是白色。

【强调】强调正面观点,用主风格色,反面观点,用红色或者副色。


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PPT中段落的对齐、行距与段距设置:


对齐丨两端对齐(特别是文字中含有数字、英文等);

行距丨1.2-1.3倍距;选择「多倍行距」修改数值;

段距丨段前4-6磅;段后4-6磅,一般选择默认6磅;


【小技巧】①用好格式刷可以便捷设置文字或段落的格式;②居中型的标题文字,设置段落为居中对齐,调整文字内容后,标题依然是居中的。


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今天的内容就分享到这里,非常感谢大家一直以来的关注和支持!布衣公子真诚期待您的批评和指正。如果您有任何PPT技能方面的问题想跟公子探讨,您可以给公子留言,有可能您的问题就会在下一个视频中出现!


图文教程的描述毕竟还是非常简略,如您看文字内容觉得崩溃,您可以在wifi环境下观看视频。如果您觉得视频字小看不清楚,您还可以下载后观看,如果还是看不清楚,请您佩戴眼镜观看。


本篇文章匹配的相关PPT、视频、软件、图片及WORD请您关注公众号后查看历史消息,找到对应的推文下载


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