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以工匠之心做PPT

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技能090-素材整理功夫在诗外-布衣公子  

2017-04-13 15:34:22|  分类: 抛砖引玉 |  标签: |举报 |字号 订阅

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技能090-素材整理功夫在诗外-布衣公子 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

收集素材并非只是简单堆砌,那样素材越多反而越没有用。此话怎讲?请听公子细细道来。


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可能在很多人的眼中,布衣公子也算上是PPT大神了(惭愧,天外有天人外有人)。公子本人是如何评价自己的呢?——资深PPT爱好者。


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有多资深呢?资深不是指时间,而是指公子的用心程度。我在2011年才开始对PPT产生兴趣,但从一开始我就投入了极大的热情,比如,当我偶然发现一个让人惊喜的素材网站时,会不吃不睡疯狂的寻找里面的宝贝。

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可以说,正是素材打开了我的视野,也正是这些素材提升了我制作PPT的效率,2012年我平均每周发一个PPT作品,离不开这些素材的功劳。


以公子的PPT进阶之路所感触:成为PPT高手的秘密,就是「素材库」+「微创新」。


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高手怎能没有海量的素材库呢!于是,闲暇时,我只要有空,就喜欢搜集素材,而且几乎每天都在搜集素材。

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我搜集素材不是简单的堆砌,而是定期进行整理,今天介绍的就是我的素材整理经验。


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海量素材的整理法:分类保存→拆解集中→不断应用→淘汰删除。


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资料多必须要分类,我和媳妇总是喜欢去超市购买那种白色透明的储物盒,这种储物盒的作用其实就是对家中物品进行分类放置,这样,无论是放东西还是找东西都能快速定位。


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关于分类,每个人都有自己习惯的分类方法,只要能够快速定位就好。但是,分类有一个原则可以参考,就是「相互独立,完全穷尽」,说白了就是分类不重叠、不遗漏。如果一个东西感觉这里也能放,那里也能放,这个就麻烦了。


您有没有遇到过这种情况?反正布衣公子是常常遇到这个头疼的事情,那么就需要不断调整分类,直到越来越科学合理。


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小时候,家里不能穿的旧衣服妈妈也不舍得扔,而是把它们拆散了各有用处,比如把纽扣剪下来统一放一个茶叶盒子里以备不时之需,把那些碎布头清洗干净后,用面做的浆糊粘在一起,用来纳鞋底。


这个其实就是拆解集中,类比到PPT素材,就是将模板中素材提取后分类放置。即将原始PPT模板、PPT作品、矢量素材等内容,拆解后分类保存在PPT中,以备调用方便。


比如,我们可以在PPT模板里拆出背景音乐,拆出视频素材,拆出矢量图标,拆出精美的图表,甚至包括配色,排版等等。


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有一个技巧应该广为人知了吧,就是将PPT的后缀.pptx后缀改为.rar,并解压缩;在「文件名\ppt\media」文件夹中找到原ppt所有图片、音频、视频等资料。


然后,就可以非常方便的进行分类保存。


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如果素材只是积累,而不应用,那么辛苦搜集的素材也可以说是无用的。有时候公子无比勤奋,就是不想让那些精美的素材躺在那里睡大觉。


曾经,我只是为了把好的句子用上,而坚持写日记,做PPT也是一样的道理。


坚持,是一种态度,更是一种快乐无论快与慢,永远不要停止脚步。

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池塘里的水有进有出才能保持清澈,公司里的人有合理的流动才能保持竞争力,那么一个人的PPT素材,在不断积累的同时,也要不断的淘汰和删除,才能保持其风格符合潮流与时俱进。


比如,那种古老的韩式立体水晶图表就不建议再使用了,那种拿着大哥大打电话、用着大脑袋显示屏的图片也尽量不要使用了。


不要成为收藏爱好者,而要成为实用主义者。


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