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以工匠之心做PPT

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Excel004 -多级菜单,就这么简单  

2017-04-14 18:32:52|  分类: 抛砖引玉 |  标签: |举报 |字号 订阅

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▲本期分享技能请观看


Excel004 -多级菜单,就这么简单 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


今天给大家分享一个简单但是很有用的Excel技能,快速制作多级下拉菜单。Come on!先来看看效果演示吧。


Excel004 -多级菜单,就这么简单 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


上图是三级菜单的演示效果,只要3步就能实现,学会这一招,今后再多级别的菜单您也能轻松驾驭。快来看看怎么弄吧!


Excel004 -多级菜单,就这么简单 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


首先您要先把原材料准备好,所谓原材料是指每一级菜单的内容。


如下图所示,一级菜单【产品分类】下面包含4项内容,二级菜单共4列,每列的标题要和一级菜单的内容名称一致。同理,三级菜单的标题应该跟二级菜单的内容名称一致。将每个级别的标题标注不同颜色以示区分。可能我描述的有点啰嗦,直接上图吧。


Excel004 -多级菜单,就这么简单 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


原材料准备好了,快到碗里来吧。


Excel004 -多级菜单,就这么简单 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


我们给每一级菜单定义一个名称,具体步骤如下:选择一级菜单→【公式】→【根据所选内容创建】→分别选择每个二级菜单→F4重复上一操作→分别选择每个三级菜单→F4重复上一操作。动态演示如下: 


Excel004 -多级菜单,就这么简单 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


定义好名称后,我们可以在名称管理器中看到已经定义好的名称。现在就是使用它们的时候了。


Excel004 -多级菜单,就这么简单 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


设置一级菜单序列的具体步骤如下:【数据】→【数据验证】→验证条件选择【序列】→来源录入「=产品分类」→【确定】。


二级菜单和三级菜单的序列设置方法同一级菜单相似,只是来源不同,需要用到INDIRECT引用函数,二级菜单来源录入「=INDIRECT($B2)」,三级菜单的来源录入「=INDIRECT($C2)」,更多级别依次类推。动态演示如下:


Excel004 -多级菜单,就这么简单 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


今天的内容就分享到这里,非常感谢大家一直以来对布衣公子的关注和支持!如果您有任何PPT和Excel技能方面的问题,您可以给公子留言,有可能您的问题就会在下一个视频中出现!


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