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以工匠之心做PPT

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Excel006-条件格式提醒您,合同到期啦!  

2017-04-19 15:26:32|  分类: 抛砖引玉 |  标签: |举报 |字号 订阅

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▲本期分享技能请观看


日常工作中,HR经常要查看员工合同是不是已到续签日期,怎样让Excel在合同到期前的N天提前提醒我们呢?来看看今天的技能分享吧。


Excel006-条件格式提醒您,合同到期啦! - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


首先来看看演示效果吧。当合同到期日距当天小于等于10天时,日期会自动显示颜色。这样我们只要筛选有颜色的部分,就能轻松整理出需要续签合同的员工名单了。


Excel006-条件格式提醒您,合同到期啦! - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


要实现上面的效果,我们要先学习一些必备的函数。


Excel006-条件格式提醒您,合同到期啦! - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


Today( ):显示系统当天的日期,括号内不需要参数。

Year( ):获取日期中的年份,括号内填写日期。

Month( ):获取日期中的月份,括号内填写日期。

Day( ):获取日期中的天数,括号内填写日期。

Date( ):重新构建日期的函数,括号内要填写年,月,日。


Excel006-条件格式提醒您,合同到期啦! - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


了解了这些公式的用途,我们来看看怎样灵活使用吧。


假如我们签订劳动合同的期限为2年,此处以2年为例,来计算合同到期日。


假设合同签订日期为2015-3-29,那么合同到期日为2017-3-28,规律就是年+2,日-1。所以我们要用date函数重新来构建合同到期日。方法如下:


DATE(YEAR(J2)+2,MONTH(J2),DAY(J2)-1),动态演示如下:


Excel006-条件格式提醒您,合同到期啦! - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


用公式计算出合同到期日后,就到了关键的地方了,我们要使出杀手锏了——条件格式。


Excel006-条件格式提醒您,合同到期啦! - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


条件格式可以帮我们设置在不同的条件下,数据区域显示不同的颜色。具体方法如下:


【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式确定要设置格式的单元格】→【输入公式】→【设置格式】→【确定】


输入的公式为:=AND(K2-TODAY()<=10,K2-TODAY()>=0)


And()函数表示并且的意思,就是两个条件要同时成立。


K2-TODAY()>=0 排除合同到期日早于系统当天日期的情况。


K2-TODAY()<=10 表示距离合同到期日还有不到10天的情况。


动态演示如下:


Excel006-条件格式提醒您,合同到期啦! - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


今天的内容就分享到这里,非常感谢大家一直以来对布衣公子的关注和支持!如果您有任何PPT和Excel技能方面的问题,您可以给公子留言,有可能您的问题就会在下一个视频中出现!


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本篇文章匹配的相关PPT、视频、Excel演示课件及WORD教程下载:

http://pan.baidu.com/s/1nvHiUaX



布衣公子Excel系列视频教程:

Excel001-随心所欲录数据,就是这么任性

Excel002-原来Excel真的会说话

Excel003-想怎么拆就怎么拆

Excel004 -多级菜单,就这么简单

Excel005-你的Excel真的安全吗?

 

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详情单击:布衣公子两年PPT作品大合集

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