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以工匠之心做PPT

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Excel016-文本截取函数三剑客-LEFT  

2017-05-23 13:22:46|  分类: 抛砖引玉 |  标签: |举报 |字号 订阅

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▲本期分享技能请观看


Excel016-文本截取函数三剑客-LEFT - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

有时候我们需要对文本字符串按要求进行提取,比如只提取其中的数字或文本,只提取前几个字符或者后几个字符甚至是中间几个字符,这个时候我们就需要用到文本截取函数LEFT,RIGHT,MID。它们统称为文本截取三剑客,学会了这三个函数,将其进行巧妙的结合,将会达到意想不到的效果。今天我们先从LEFT 开始吧!

Excel016-文本截取函数三剑客-LEFT - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


我们来看看函数解析。很简单,两个参数:

①要截取的文本(字符串)

②要截取的字符个数


Excel016-文本截取函数三剑客-LEFT - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


还有一个与LEFT相似的函数LEFTB,参数跟LEFT相同,第二个参数是按字节截取,区别只有在截取内容有汉字的情况下才会显现。通常一个汉字代表两个字节,一个英文字母或者数字代表一个字节。


Excel016-文本截取函数三剑客-LEFT - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


让我们通过上表的对比来看看LEFT 和LEFTB到底有什么区别吧。我们需要了解以下几点:


① 两个函数都是从左侧第一个字符(字节)开始截取的。

② 当截取的字符或字节个数超出文本长度时,只能显示文本本身。

③ 当文本包含汉字时,一个汉字要占用两个字节,如果只截取一个字节的话,汉字将不会显示。

④如果第二参数省略,默认截取1个字符或一个字节。


Excel016-文本截取函数三剑客-LEFT - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


下面我们通过一个简单的案例来看看LEFT 函数的实际应用吧!


案例应用:将下表中的电话号码区号提取出来,并且将区号转换成对应的城市名称。

 

Excel016-文本截取函数三剑客-LEFT - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


要完成上面的要求,我们有三种方法。


方法1:快速填充(2013和2016版本才具有此功能)。具体操作如下:


① 在B2单元格录入「’0744」,注意单引号一定是英文状态下录入的,下拉填充选择【快速填充】。


② 在C2单元格用VLOOKUP公式在区号对照表中查询区号对应的城市名称。(VLOOKUP的使用参见Excel012-Vlookup不为人知的秘密)


奉上动态演示:


Excel016-文本截取函数三剑客-LEFT - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


方法2:根据【分隔符号】分列(一定要设置成文本格式才行)。具体操作如下:


①选择A列 → 【数据】→【分列】→选择【分隔符号(D)】→【下一步】→勾选【其他(O)】→在文本框中录入短横线→【下一步】→选择【文本】→【完成】


②用VLOOKUP公式在区号对照表中查询区号对应的城市名称。(VLOOKUP的使用参见Excel012-Vlookup不为人知的秘密)


奉上动态演示:


Excel016-文本截取函数三剑客-LEFT - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


方法3:LEFT函数。具体操作方法如下:


1、在B2单元格录入公式:=IF(ISERROR(FIND("-",LEFT(A2,4))),LEFT(A2,4),LEFT(A2,3))


友情提示:


① FIND 函数是用来判断文本第4位是不是短横线,如果是短横线,显示值为4,如果不是短横线,显示值为#VALUE!。


② IF(ISERROR ())函数用来表示当FIND 函数找不到短横线时我们要怎样处理。如果FIND 函数值为#VALUE!,说明第四位不是短横线,那么区号就有4位,我们就截取4个字符,反之截取3个字符。


2、在C2单元格录入公式:=VLOOKUP(B2,区号对照表!B:C,2,0),VLOOKUP的使用参见Excel012-Vlookup不为人知的秘密。


奉上动态演示:


Excel016-文本截取函数三剑客-LEFT - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


方法一和方法二虽然快捷,但是一旦前面的电话号码有更新,我们还要重新进行一次操作,因为结果不会根据数据的变化而时时更新,LEFT函数可以达到数据变结果变的时时更新效果,大家根据自己的需要选择合适的方法吧!


Excel016-文本截取函数三剑客-LEFT - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


今天的内容就分享到这里,非常感谢大家一直以来对布衣公子的关注和支持!如果您有任何PPT和Excel技能方面的问题,您可以给公子留言,有可能您的问题就会在下一个视频中出现!


本篇文章匹配的相关PPT、视频、Excel演示课件及WORD教程下载:

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往期教程:

Excel015-多条件计数函数COUNTIFS

Excel014-秒杀一切的求和函数SUMIFS

Excel013-动态求和求平均,SUBTOTAL显身手

Excel012-Vlookup不为人知的秘密

Excel011-真真假假,傻傻分不清

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Excel007 -深藏不露,这招管用

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更多技能分享请您微信公众号(HR-PPT)后台回复「目录」查看


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Excel016-文本截取函数三剑客-LEFT - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT
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