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以工匠之心做PPT

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个性概述:常思常念常悟,不嗔不怒不争。真诚真挚真切,动情动意动心。 爱好概述:探索地理,开拓视野,研习历史,获得智慧,书写篇章,分享知识,投身运动,燃烧激情。

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Excel011-真真假假,傻傻分不清  

2017-05-04 14:39:59|  分类: 抛砖引玉 |  标签: |举报 |字号 订阅

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▲本期分享技能请观看


Excel011-真真假假,傻傻分不清 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


今天跟大家一起来为Excel数据去伪存真,求同存异。


Excel011-真真假假,傻傻分不清 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


您相信数据也有真假么?您看到的不一定是真的,例如单元格显示的是YE30-YU25-YX67,可是实际上是302567,这个是怎么实现的呢?


Excel011-真真假假,傻傻分不清 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


其实是自定义格式在捣鬼,让我们一起来揭开自定义格式的神秘面纱吧!


Excel011-真真假假,傻傻分不清 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


要想以假乱真,就要先了解自定义格式在哪,方法如下:


CTRL+1调出设置单元格格式面板 → 选择【数字】选项卡 → 选择【自定义】分类 → 在类型框中输入自定义格式代码 →【确定】。


Excel011-真真假假,傻傻分不清 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


我们只要输入自定义格式代码,就能随心所欲的以假乱真。快来看看具体应用吧。


Excel011-真真假假,傻傻分不清 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


案例1:数字加单位之后(如1.5kg)就无法参与运算了,怎样既能运算,又有单位呢?

自定义格式代码:0.00" kg"


案例2:重复输入相同部分很费力,怎样只输入“苏州”就显示江苏省苏州市,只输入“徐州”就显示江苏省徐州市?

自定义格式代码:江苏省@市


案例3:怎样只输入数字部分(如302567)就能显示YE30-YU25-YX67?

自定义格式代码:"YE"00"-YU"00"-YX"00


Excel011-真真假假,傻傻分不清 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


如何利用自定义格式代码实现数据的自定义隐藏呢?我们要先了解一下自定义代码的格式。


Excel011-真真假假,傻傻分不清 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


三个分号将自定义格式代码分成四个部分,每个部分用来定义不同类型的数据。


所有类型数据都想隐藏,代码为:;;;

只隐藏文本,代码为:G/通用格式;-G/通用格式;G/通用格式;

只显示正数,代码为:G/通用格式;;;

只显示负数,代码为:;-G/通用格式;;


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财务人员在生成发票时经常要将小写金额转换成大写金额,自定义格式函数text()可以很方便的帮我们进行转换。可能公式太复杂您不知道具体什么意思,没关系,只要把标红的单元格引用替换成您需要公式应用的单元格就完事儿了。


公式如下:

=IF(A2=0,"",IF(A2<0,"负","")&SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(INT(ABS(A2)),"[DBNum2]")&"元"&TEXT(RIGHT(TEXT(A2,".00"),2),"[DBNum2]0角0分"),"零角零分","整"),"零分","整"),"零角","零"),"零元零",""))


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下面是一些日期和时间的自定义格式代码供大家参考。


日期格式代码:

m 显示月份的阿拉伯数字形式:1~12

mm 显示月份的两位阿拉伯数字形式:01~12

mmm 显示月份的英文简写形式:Jan~Dec

mmmm 显示月份的英文形式:January~December

mmmmm 显示月份的第一个英文字母:J~D


d 显示日期的阿拉伯数字形式:1~31

dd 显示日期的两位阿拉伯数字形式:01~31

ddd 显示星期的英文简写形式:Mon~Sun

dddd 显示星期的英文形式:Monday~Sunday


aaa 显示星期的中文简写形式:一~日

aaaa 显示星期的中文形式:星期一~星期日


时间格式代码:

(1)h 小时。h 显示0~23;hh 显示00~23

(2)m 分钟。m 显示0~59;mm 显示00~59

(3)s 秒。s 显示0~59;ss 显示00~59


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假的毕竟是假的,如果想要把假的变成真的,怎么办?我们用剪贴板就能很轻松的完成。具体的方法如下:


【开始】→打开【剪贴板】→复制“假数据”→设置粘贴区域为文本格式→通过剪切板粘贴。


奉上动态演示:


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温馨提醒:一定要先把粘贴目标区域的格式变成文本格式才能生效哦!


Excel011-真真假假,傻傻分不清 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


今天的内容就分享到这里,非常感谢大家一直以来对布衣公子的关注和支持!如果您有任何PPT和Excel技能方面的问题,您可以给公子留言,有可能您的问题就会在下一个视频中出现!


本篇文章匹配的相关PPT、视频、Excel演示课件及WORD教程下载:

https://pan.baidu.com/s/1qYqFfnm



往期教程:

Excel001-随心所欲录数据,就是这么任性

Excel002-原来Excel真的会说话

Excel003-想怎么拆就怎么拆

Excel004 -多级菜单,就这么简单

Excel005-你的Excel真的安全吗?

Excel006-条件格式提醒您,合同到期啦!

Excel007 -深藏不露,这招管用

Excel008 -涨姿势了,原来还可以这样添加目录

Excel009-合并工作表的神器

Excel010-图片导入,怎么这么多套路?




布衣公子2015-2016两年大合集已发布

详情单击:布衣公子两年PPT作品大合集

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