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以工匠之心做PPT

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Excel023-SUBSTITUTE也是替换函数的不二之选  

2017-06-27 15:27:00|  分类: 抛砖引玉 |  标签: |举报 |字号 订阅

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本期分享技能请观看


Excel023-SUBSTITUTE也是替换函数的不二之选 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


上一期分享我们聊到了替换函数REPLACE,它可以帮助我们方便快速的将指定位置和指定长度的旧文本替换成我们想要的新文本,功能真的是很强大,但是我们也不能忽略另外一个替换函数SUBSTITUTE,如果在文本字符串中有相同的文本,它可以指定替换第几个,是不是很神奇呢?快来看看今天的分享吧。

 

Excel023-SUBSTITUTE也是替换函数的不二之选 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


首先我们来看看函数解析,4个参数:


SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])


① text:旧文本所在的文本字符串

② old_text:要替换的旧文本是什么?

③ new_text:要替换成什么新文本?

④ [instance_num]:要替换第几个文本?


友情提示:如果第四参数省略,默认替换所有指定的旧文本。


Excel023-SUBSTITUTE也是替换函数的不二之选 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

 

让我们用实际案例来看看怎么灵活使用SUBSTITUTE函数吧。


案例1:统计全部人员100米成绩的平均值。


Excel023-SUBSTITUTE也是替换函数的不二之选 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

 

我们发现,所有成员100米成绩都是带单位「秒」的,这样一来,如果直接用AVERAGE函数求平均会出现错误因为这些成绩都不是数字,而是文本,文本是没有办法参与运算的。所以我们要想办法把文本转换成可以参与运算的数字,具体的方法如下:


① 在C14单元格录入公式:=AVERAGE(--SUBSTITUTE($C$2:$C$13,"秒",""))

② CTRL+SHIFT+ENTER三键结束录入。


公式解析:


① SUBSTITUTE($C$2:$C$13,"秒","")是将C2到C13所有的成绩中的「秒」替换成"",即去掉所有的「秒」。最终结果显示如下:


{"13.1";"15.16";"12.16";"12.78";"12.88";"13.84";"14.49";"14.71";"15.55";"13.75";"14.76";"12.53"}


② -- 符号可以将数字文本转换成数字,最终结果显示为:


{13.1;15.16;12.16;12.78;12.88;13.84;14.49;14.71;15.55;13.75;14.76;12.53}


③ AVERAGE()是求平均函数。


案例2:从所列文件路径中提取出文件名。


Excel023-SUBSTITUTE也是替换函数的不二之选 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


这个案例在我们讲FIND函数的时候提到过,当时是先找到第一个「\」的位置,然后外嵌FIND函数找到第二个「\」的位置,再用MID函数提取文件名。详情请参见往期教程:Excel020-查找函数哪家强?FIND帮你忙


今天我们用SUBSTITUTE来试一试。具体方法如下:


① 在C2单元格录入公式:=MID(A2,FIND("*",SUBSTITUTE(A2,"\","*",2))+1,99)

② 下拉填充公式。


公式解析:


① SUBSTITUTE(A2,"\","*",2)将单元格A2中文本的第二个「\」替换成「*」。


② FIND("*",SUBSTITUTE(A2,"\","*",2))+1找到「*」所在的位置加上1。


FIND 函数使用教程,请参见往期教程:Excel020-查找函数哪家强?FIND帮你忙


③MID(A2,FIND("*",SUBSTITUTE(A2,"\","*",2))+1,99)用MID函数提取出从「*」下一位置开始到末尾的文本即是文件名。


MID函数的使用详情请参见往期教程:Excel018-文本截取函数三剑客-MID。

 

Excel023-SUBSTITUTE也是替换函数的不二之选 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


今天的内容就分享到这里,非常感谢大家一直以来对布衣公子的关注和支持!如果您有任何PPT和Excel技能方面的问题,您可以给公子留言,有可能您的问题就会在下一个视频中出现!


本篇文章匹配的相关PPT、视频、Excel演示课件及WORD教程下载:

https://pan.baidu.com/s/1kV2xw1p



往期教程:

Excel022-替换函数中的战斗机- Replace

Excel021-有模糊查找功能的函数SEARCH

Excel020-查找函数哪家强?FIND帮你忙

Excel019-文本长度的度量器-LEN &LENB

Excel018-文本截取函数三剑客-MID

Excel017-文本截取函数三剑客-RIGHT

Excel016-文本截取函数三剑客-LEFT

Excel015-多条件计数函数COUNTIFS

Excel014-秒杀一切的求和函数SUMIFS

Excel013-动态求和求平均,SUBTOTAL显身手


……

更多技能分享请您微信公众号(HR-PPT)后台回复「目录」查看


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