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以工匠之心做PPT

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技能104-PPT三步实现非字型对比数据图表-布衣公子  

2017-06-05 17:45:55|  分类: 抛砖引玉 |  标签: |举报 |字号 订阅

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技能104-PPT三步实现非字型对比数据图表-布衣公子 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


上一期分享的内容《让数据图表更具视觉上的对比效果》,多个网友反馈说讲的太匆忙,不是很明白,因此本期课程在上次分享的基础上进行了细化和升级,比如本期的「非」字型图表就是上次分享内容中第一个图表的升级版。


「非」字型图表将两组数据非常直观的展现出来,对比效果明显,用PPT设置起来并不难,只需要三步就可以实现。


技能104-PPT三步实现非字型对比数据图表-布衣公子 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


第一步、添加图表。【插入】→【图表】→【条形图】 →【堆积条形图】。

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从图上可以看到,这个堆积条形图和我们今天设计的「非」字型数据对比图表还是有差距的,那么它是如何华丽的变身的呢?


技能104-PPT三步实现非字型对比数据图表-布衣公子 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


第二步、修改数据。其一、依据真实的表达需求来修改数据;其二、依据变形的需求来修改数据。

技能104-PPT三步实现非字型对比数据图表-布衣公子 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


插入堆积条形图后,将数据修改为实际需要的数据,比如类别1到类别4设置为第一季度到第四季度;系列1、系列3设置为今年销量、去年销量;同时,为了实现数据图表的变形,将今年销量的数值设为负数,将系列2数值设置相同,作为中间辅助的标签显示区域。


技能104-PPT三步实现非字型对比数据图表-布衣公子 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


此处提供一个小技巧,如何快速设置其中的一列数值为负数?在其他空格填上一「-1」,并复制它,然后选择准备设为负数的列,右击→【选择性粘贴】→【乘】即可,如动态图演示。(说明:gif录制使用免安装的软件LICEcap)。


技能104-PPT三步实现非字型对比数据图表-布衣公子 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


第三步、设置标签。去除所有图表元素,添加【数据标签】,并根据需要设置成想要的展示效果。


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分三小步走,①去除表格中所有的图表元素,将中间的辅助条形图设为透明,即单击选中后,【格式】→【形状填充】→【无填充颜色】,右击中间辅助条形图的【数据标签】,选择【设置数据标签格式】,在【标签选项】中保留【类别名称】,去除【值】,标签位置设为【居中】,字体适当变大。


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②将两侧销量的数值都设置靠近中间位置,并调整字体大小和颜色。即【标签位置】的设置,左侧条形图选择【数据标签内】,右侧条形图选择【轴内侧】。


技能104-PPT三步实现非字型对比数据图表-布衣公子 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


让我们快速的看一下动态的演示(说明:gif录制使用免安装的软件LICEcap)。


技能104-PPT三步实现非字型对比数据图表-布衣公子 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


③将左侧负数数值显示为非负数。右击中间辅助条形图的【数据标签】,选择【设置数据标签格式】,在【数字】中的类别中选择【数字】,选择负数中无括弧、无负号的数字,因其是红色的,将下方【格式代码】中的【红色】改为【白色】,再单击【添加】即可。


技能104-PPT三步实现非字型对比数据图表-布衣公子 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


让我们快速的看一下动态的演示(说明:gif录制使用免安装的软件LICEcap)。


技能104-PPT三步实现非字型对比数据图表-布衣公子 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


往期教程:

技能103-让数据图表更具视觉上的对比效果

技能102-PS样机功能的深入探索与使用

技能101-瞅一瞅那些年布衣公子执着的标题栏设计

技能100-用Ctrl加D智能复制实现快速排版

技能099-常被忽视不代表不重要的过渡页设计

技能098-简单的目录设计藏不住你恣肆的设计才华

技能097-封底虽然低调但也要配得上封面才行

技能096-布衣公子PPT的封面套路大揭秘

技能095-为什么有的人从不购买PPT模板?

技能094-为什么高手都喜欢使用幻灯片母版?

技能093-主题色设置实现PPT一键整体换色


……

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