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以工匠之心做PPT

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Excel028-快速找到第N个最大值就这么简单-LARGE  

2017-07-12 14:40:35|  分类: 抛砖引玉 |  标签: |举报 |字号 订阅

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▲本期分享技能请观看


Excel028-快速找到第N个最大值就这么简单-LARGE - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


前两天有个做HR的朋友紧急求助问我怎么将员工考核成绩表快速变形成下图的格式(为了方便打印公示)。要求按照成绩从大到小的顺序列出各部门员工姓名+成绩。


Excel028-快速找到第N个最大值就这么简单-LARGE - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


我一开始想到的是先按部门排序,再按成绩排序,然后手动粘贴对应部门的员工姓名和成绩,可是这样有点太劳师动众了。而且一旦成绩表有所调整,这项工作又要重新来一遍,岂不是要吐血。


后来我脑洞一开,尝试了一下LARGE函数,还真让我瞎猫碰上死耗子给折腾出来了,需要的小伙伴赶紧来围观。


Excel028-快速找到第N个最大值就这么简单-LARGE - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

 

先看看LARGE函数的解析,2个参数:Large(array,k)


① Array:需要找到第 k 个最大值的数组或单元格区域。

② k:要返回的数据在数组或单元格区域中的位置(从大到小)。


友情提示:(详细解释请观看本期视频)


① 若 array 为空,则 LARGE 返回错误值 #NUM!。


② 若k ≤ 0 或 k 超过了数据点个数,则 LARGE 返回错误值 #NUM!。


③ 若 n 为数组中的数据点个数,则 LARGE(array,1) 等于最大值,LARGE(array,n) 等于最小值。


Excel028-快速找到第N个最大值就这么简单-LARGE - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


抓紧来看看怎样实现成绩表的变形吧。


案例:按照部门将员工姓名和成绩按照从大到小的顺序依次排列。(将左边的表格变形为右侧的格式)


Excel028-快速找到第N个最大值就这么简单-LARGE - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

 

看起来很复杂的事情其实一个公式就解能解决,具体方法如下:


① 在I1:M1区域录入所需部门名称。

② 添加辅助列E列,命名为成绩2(辅助列)。

③ 添加辅助列F列,命名为姓名2(辅助列)。


④ 在E2单元格录入公式:=C2*10^4+ROW(),下拉填充公式。这里将原来的成绩扩大1万倍并加上行号,确保每个成绩都是独一无二的,并且不会影响各成绩之间的大小关系,这样我们通过成绩用VLOOKUP函数查询姓名的时候才能正确找出其对应的姓名。


⑤ 在F2单元格录入公式:=A2,下拉填充公式。F列的员工姓名等于A列的员工姓名。由于我们还没有学过VLOOKUP的逆向查询,在此添加姓名的辅助列通过E列的成绩用VLOOKUP函数获得F列的员工姓名。


如下图所示:


Excel028-快速找到第N个最大值就这么简单-LARGE - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

 

⑥ 在I2单元格录入公式:=IFERROR(VLOOKUP(LARGE(IF($B$2:$B$47=I$1,$E$2:$E$47,""),ROW(1:1)),$E:$F,2,0)&" ("&LARGE(IF($B$2:$B$47=I$1,$C$2:$C$47,""),ROW(1:1))&") ",""),CTRL+SHIFT+ENTER三键结束,向下向右填充公式即可。


公式解析:(文字描述毕竟有限,视频解释更加详尽哦!)


① IF($B$2:$B$47=I$1,$E$2:$E$47,"")用来表示如果$B$2:$B$47区域有等于监察部的,就显示$E$2:$E$47的成绩,否则就显示为空。结果如下:


{960002;"";"";"";"";"";"";560009;"";"";"";590013;"";970015;620016;"";"";"";"";710021;"";730023;"";710025;790026;"";"";"";790030;"";"";"";"";510035;"";"";"";530039;"";"";"";"";"";"";"";""}


② ROW(1:1)用来创建动态的数组,公式下拉后会动态显示1,2,3,4,5……用来作为LARGE函数的第二参数。


③ LARGE(IF($B$2:$B$47=I$1,$E$2:$E$47,""),ROW(1:1))用来找到监察部【成绩2】那一列第1个、第2个……第N个最大值。


④ VLOOKUP 查询函数通过E列的成绩,查询F列的姓名。想了解VLOOKUP的使用方法请参见往期教程:Excel012-Vlookup不为人知的秘密


⑤ LARGE(IF($B$2:$B$47=I$1,$c$2:$c$47,""),ROW(1:1))用来找到监察部【成绩】那一列第1个、第2个……第N个最大值。


⑥ & 是连接符号,用来连接员工姓名与员工成绩。


⑦ iferror是容错函数,当LARGE函数的第二参数超过了各部门员工个数,则 LARGE返回错误值 #NUM!,此时我们将错误值处理成为空。


Excel028-快速找到第N个最大值就这么简单-LARGE - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


今天的内容就分享到这里,非常感谢大家一直以来对布衣公子的关注和支持!如果您有任何PPT和Excel技能方面的问题,您可以给公子留言,有可能您的问题就会在下一个视频中出现!


本篇文章匹配的相关PPT、视频、Excel演示课件及WORD教程下载:

https://pan.baidu.com/s/1o8Bf7my



往期教程:

Excel027-快速找到第N个最小值就这么容易-SMALL

Excel026-让排名不再成为你的困扰-RANK

Excel025-让你不再为大小写转换而苦恼-Upper&Lower&Proper

Excel024-有时候重复也不是一件坏事-REPT

Excel023-SUBSTITUTE也是替换函数的不二之选

Excel022-替换函数中的战斗机- Replace

Excel021-有模糊查找功能的函数SEARCH

Excel020-查找函数哪家强?FIND帮你忙

Excel019-文本长度的度量器-LEN &LENB

Excel018-文本截取函数三剑客-MID


……

更多技能分享请您微信公众号(HR-PPT)后台回复「目录」查看


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