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以工匠之心做PPT

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技能128-幻灯片的放映、打印与多种格式的输出-布衣公子  

2017-08-13 21:07:23|  分类: 抛砖引玉 |  标签: |举报 |字号 订阅

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技能128-幻灯片的放映、打印与多种格式的输出-布衣公子 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


最近有一个朋友求助我,如何把几张图片做成视频配以背景音乐来展示呢?我说使用PPT啊。他说还有这种事?我说你才知道吗?


之前,我分享过如何将PPT从导出成为长图、SWF视频及GIF动图的技巧,却忽略了基本的JPG、MP4、PDF、打印与放映等基本技能,本次给予补充。


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其一,导出图片。高清图片的导出是PPT输出的第一需求,如应用到公众号的宣传、公司的邮件群发、海报设计的导出等等。方法很简单,【文件】→【另存为】→选择JPG格式保存即可。


但问题是,PPT默认导出的图片仅为1280×720,96Dpi,如何提高输出图片的分辨率?我在PPT的保存相关设置中没有找到相关的选项,此时,我们就需要借助插件了。使用iSlide插件的图片导出功能,将图片宽度设为1920即可。


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其二,导出视频。如今,通过对图片动画及页面切换进行简单的设置,然后再辅以背景音乐,制作一个图片展示的视频是非常容易的事情。完成了前期的制作以后,【文件】→【另存为】→选择MP4格式保存即可。


与图片的输出类似,默认的视频输出并非高清;但视频的输出不需要借助插件就可以修改其输出质量。【文件】→【导出】→【创建视频】→【演示文稿质量】的选择→设置放映每张幻灯片的秒数→【创建视频】。


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其三,导出PDF。Adobe公司设计PDF文件格式,具有许多其他电子文档格式无法相比的优点。PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。


因此,当我们不想将源PPT分享出去的时候,我们可以选择PDF格式的版本。同时,我们亦可以通过PPT这个工具制作电子杂志,然后导出成PDF格式,与AI或CDR软件制作的杂志似乎也看不出什么区别。


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其四,打印PPT。实话说把PPT打印出来挺浪费纸的,土豪随意。方法很简单,【文件】→ 【打印】→【设置】→设置打印的具体页码及版式即可。


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其五,导出WORD讲义。方法是:【文件】→【导出】→【创建讲义】。导出WORD讲义与打印PPT从内容输出上类似,但此法可将备注中的文字导入到WORD中,已备他用,当然利用此法也可以将讲义打印出来,只是版式比直接打印PPT要少得多。


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其六,幻灯片放映。如图是幻灯片放映的默认模式,「演示者视图」,这种模式的好处显而易见,提醒我们下一页讲啥,而且把备注的文字显示出来。但往往老款的投影仪不支持此种模式,或类似PPT等需要电脑操作的培训时,需要切换反复放映或退出放映的模式,这种模式切换起来比较慢,因此,我们在【幻灯片放映】→【监视器】中可取消这种模式。


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在【幻灯片放映】→【设置幻灯片放映】中,还有三个设置值得留意。


①循环放映,按ESC键终止。如果制作了一个音乐动画版的PPT作为活动的开场预热需要反复播放,此设置可以用上;


②放映时不加动画。如果我们的PPT设计时带有动画,而汇报的场合又不需要动画,用了此设置就不需要把动画删除了,当然如果需要删除动画,可以iSlide插件一键删除所有动画;


③使用演示者视图。如前所述,可以设置放映时是否采用「演示者视图」模式。

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