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以工匠之心做PPT

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Excel037-让你一眼看出谁的业绩最高谁的业绩最低  

2017-08-14 15:54:13|  分类: 抛砖引玉 |  标签: |举报 |字号 订阅

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▲本期分享技能请观看


Excel037-让你一眼看出谁的业绩最高谁的业绩最低 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


柱状图的特点是具有对比性,但有时数据系列太多,我们怎么能够一眼就看到其中最大的值和最小的值呢?


想知道答案就来看看今天的案例分析吧。


案例分析: 根据图一的「员工销售业绩表」绘制图二的柱状条形图,要求突出显示业绩最高的员工和业绩最低的员工。


图一:员工销售业绩表


Excel037-让你一眼看出谁的业绩最高谁的业绩最低 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


图二:最终效果演示


Excel037-让你一眼看出谁的业绩最高谁的业绩最低 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


这个案例的最大特点就是:根据数据的变化,可以动态的看到业绩最高的员工被标记成绿色柱形,业绩最低的员工被标记成红色柱形。那么怎么来实现这个效果呢?跟我一步一步的来看看:


①为「员工销售业绩表」添加辅助列C列【业绩最高】和D列【业绩最低】。动态演示如下:


Excel037-让你一眼看出谁的业绩最高谁的业绩最低 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


② 选择「员工销售业绩表」A1:D10区域,插入簇状柱形图。动态演示如下:


Excel037-让你一眼看出谁的业绩最高谁的业绩最低 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


③ 选择图表区域,更改字体为微软雅黑,更改标题为「7月份员工业绩对照表」,并适当放大标题字号。动态演示如下:


Excel037-让你一眼看出谁的业绩最高谁的业绩最低 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


④ 调整纵坐标最小值为0,最大值为130,单位间隔为20。将蓝色条形图更改为灰色,将灰色条形图更改为红色并添加数据标签,将橙色条形图更改为绿色并添加数据标签。动态演示如下:


Excel037-让你一眼看出谁的业绩最高谁的业绩最低 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


⑤ 分别调整红色条形的数据标签格式和绿色条形的数据标签格式,并将数据标签的数字格式改为自定义「0;-0;」。动态演示如下:


Excel037-让你一眼看出谁的业绩最高谁的业绩最低 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


⑥ 调整柱形图的系列重叠为100%,分类间距为150%。动态演示如下:

Excel037-让你一眼看出谁的业绩最高谁的业绩最低 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


文字描述难免有不详尽的地方,视频讲解更详尽哦!

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