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以工匠之心做PPT

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Excel038-隐形的平均线,用颜色来区分是否高于平均水平  

2017-08-16 17:59:53|  分类: 抛砖引玉 |  标签: |举报 |字号 订阅

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▲本期分享技能请观看


Excel038-隐形的平均线,用颜色来区分是否高于平均水平 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


前两天公众号的小伙伴又给我出了个难题,不用平均线怎样快速区分哪些数据高于平均水平,哪些数据低于平均水平?


那我们今天就给图表点颜色瞧瞧,用颜色来区分是否高于平均水平。


来看看具体的案例操作吧!


案例分析: 根据图一的「员工销售业绩表」绘制图二的柱状条形图,要求低于平均水平的柱形显示为橙色,高于平均水平的柱形显示为绿色。


图一:员工销售业绩表


Excel038-隐形的平均线,用颜色来区分是否高于平均水平 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


图二:最终效果演示。(备注:红色的平均线只是用来测试结果,最终需要删除)


Excel038-隐形的平均线,用颜色来区分是否高于平均水平 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


这个案例的最大特点就是:根据数据的变化,可以动态的看到业绩高于平均水平的员工被标记成绿色柱形,业绩低于平均水平的员工被标记成橙色柱形。那么怎么来实现这个效果呢?跟我一步一步的来看看:


① 为「员工销售业绩表」添加3个辅助列:


C列【平均值】,在C2单元格录入公式:=AVERAGE($B$2:$B$10),下拉填充公式。

D列【高于平均值】,在D2单元格录入公式:=IF(B2>C2,B2,0) ,下拉填充公式。

E列【低于平均值】,在E2单元格录入公式:=IF(B2<C2,B2,0) ,下拉填充公式。


动态演示如下:


Excel038-隐形的平均线,用颜色来区分是否高于平均水平 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


② 按住CTRL键选择「员工销售业绩表」A1:A10和C1:E10区域,插入簇状柱形图。动态演示如下:


Excel038-隐形的平均线,用颜色来区分是否高于平均水平 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


③ 选择图表区域,更改字体为微软雅黑,更改标题为「7月份员工业绩对照表」,并适当放大标题字号。动态演示如下:


Excel038-隐形的平均线,用颜色来区分是否高于平均水平 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


④ 调整纵坐标最小值为0,最大值为110,单位间隔为20。动态演示如下:


Excel038-隐形的平均线,用颜色来区分是否高于平均水平 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


⑤将蓝色条形图图表类型更改为折线图,调整其颜色和格式。将灰色条形图更改为橙色,将橙色条形图更改为绿色。动态演示如下:


Excel038-隐形的平均线,用颜色来区分是否高于平均水平 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


⑥ 调整柱形图的系列重叠为100%,分类间距为150%。动态演示如下:


Excel038-隐形的平均线,用颜色来区分是否高于平均水平 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


⑦ 如果觉得平均线太短,我们可以自己绘制一条长一点的线条,然后复制线条,选中平均线,粘贴线条即可。动态演示如下:


Excel038-隐形的平均线,用颜色来区分是否高于平均水平 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


⑧ 根据自己的需要选择是否保留平均线。


文字描述难免有不详尽的地方,视频讲解更详细哦!

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