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以工匠之心做PPT

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技能130-没有好模板怎么办?优秀作品改造使用-布衣公子  

2017-08-17 15:12:33|  分类: 抛砖引玉 |  标签: |举报 |字号 订阅

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技能130-没有好模板怎么办?优秀作品改造使用-布衣公子 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


我们都喜欢专业的模板,更方便套用,但没有专业的模板怎么办?优秀的PPT作品也可以改造使用。如果我们学会将PPT作品改造成模板,那将大大扩展我们的视野,比如,布衣公子免费公开的70套课件类PPT,基本上都可以改造成商务类模板来使用。


今天的分享,我们就从公子免费公开的PPT中挑出《63-改善永无止境》这份作品作为案例来讲解,PPT讲义也直接套用了改造后的作品。如果您需要原始的课件,请您在公子的公众号(HR-PPT)后台回复「合集」,打开自动的推文即可获得下载链接。


技能130-没有好模板怎么办?优秀作品改造使用-布衣公子 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

 

改造PPT作品前,我们先要打开该作品,分析它的特点,再进行有针对性的改造。经过分析,我们发现该作品的第一个显著的特点是:「逻辑单色设计」。怎么是单色呢?明明有四种颜色啊?


这是公子自己总结的名称,或许并不确切。虽然整体是四色,但每个章节却是一个独立的颜色。整体上来说色彩偏多,但每个章节独立使用一种颜色,则无形中通过色彩的变换体现了章节的变化,也是一种非常不错的创意。

 

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该作品的第二个特点是,「巧妙的过渡设计」,过渡页采用彩色凸显的方式来呈现,即当前章节彩色,其他章节灰色。这种呈现方式并不稀罕,但该作品的设计却独具匠心。通常来讲,这种设计应该是把目录页复制过来进行颜色的逐一修改,但四个过渡页修改下来挺费时间。


而公子采用的方法是,先把目录页复制过来并整体设为灰色,放到母版中,然后轮到哪个章节的过渡页时,先选择母版中灰色目录页的版式,再把对应的彩色目录部分复制到当前页即可。


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该作品的第三个特点是,「充分的母版运用」,这份作品的序号是布衣公子课件类作品第63号,此时,公子对母版的运用已经非常娴熟了。按照公子的习惯,封面、封底、过渡页、目录页都喜欢放在母版中,避免在制作PPT时,鼠标撩到它们。同时,标题栏、LOGO等自然也设计到了母版中。


当然,使用幻灯片母版,不是为了炫技,不是怕别人修改,而是防止制作PPT时的自我干扰,并通过幻灯片母版的特点提高我们的效率,具体的幻灯片母版使用指南在《71-PPT达人之旅》这份作品中有详述。


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改造第一步:主题色设置。很少有人设计PPT使用主题色的设置,基本大家都不知道这个技能。采用主题色设置的PPT模板,最大的好处就是可以一键变色。如何设置主题色?通过【设计】→【变体】→【颜色】更换颜色,若此种颜色不是自己想要的,可以在下方【自定义颜色】来设置成自己想要的颜色。


设置主题色只是第一步,若想实现一键整体变色,在设置形状填充或文本填充的颜色时,务必要选择「主题颜色」来设置。此法设置后的形状或文本可以用格式刷来设置其他的内容,不影响整体变色,但不可以使用取色器来取色。


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改造第二步:占位符设计。首先是文字占位符的添加。需要添加占位符的主要是标题栏、固定图表、图片处的说明文字。方法是:【幻灯片母版】→【插入占位符】→【文本】。此处插入的文字占位符是多级的文本,需要设置成为普通的文本,并可以根据实际需要设置字体的大小、颜色等。


其次是图片占位符的设计。对于将作品改造成模板来说,插入图片占位符后,可以和原有图片通过【合并形状】→【相交】,即可得到精确的图片占位符。


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改造第三步:元素的替换。需要替换哪些元素呢?首先是把与主题无关的设计元素删掉,增加或替换符合主题的设计元素,比如图标、图片等;其次是将对应的内容替换为自己的内容,比如LOGO和具体的文字。


具体在何处替换呢?如果原作品对幻灯片母版使用的比较充分比较专业,我们在人家对应的位置进行修改就可以了,还可以学到幻灯片母版的知识。如果原作品根本没有用到幻灯片母版,而我们自己对母版的技术有所了解,可以尝试将封面、封底、目录页、过渡页、标题栏、LOGO等部分放置到母版中,防干扰并提高效率。


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改造第四步:动画与切换。动画与切换仅是为了辅助PPT内在逻辑的展示,适当活泼一下课堂气氛,不是必须不建议使用。


该部分内容我们会在《PPT动画精讲》这一章节详细阐述,先留悬念在此,期待大家一起进步。

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