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以工匠之心做PPT

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技能131-善整合才不怕资源少,巧手创造惊喜-布衣公子  

2017-08-24 22:15:29|  分类: 抛砖引玉 |  标签: |举报 |字号 订阅

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技能131-善整合才不怕资源少,巧手创造惊喜-布衣公子 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


小时候,衣服不是买的,是扯布找裁缝做的,做衣服剩下的布料自己再拿回来。后来,母亲便用这些边角料给我做了一件新衣服,我雀跃欢欣。


长大后,家里不怎么煮饭,常常点外卖。偶尔,媳妇把冰箱里剩余不多的食材拼拼凑凑做了几道菜,竟也颇有惊喜。


做PPT,不要总期望有一个完全匹配的模板供我们套用,要善于整合现有的资源,用自己的一双巧手来创造惊喜。


本页素材来源:《31-面试官技能训》的封面页。


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第一步,素材挑选。


整合资源前,先要从现有的资源里面挑选哪些素材可以使用。当我们面临制作一个全新PPT的任务时,大脑一片空白,所以,先博览我们的素材库,挑选那些有用的素材,比如封面、封底、目录页、过渡页、标题栏等。


基本上大家做PPT都喜欢套用模板,为避免撞衫,引用素材尽量从多个作品中选取,薅羊毛尽量不要只挑一个薅。


本页素材来源:《43-PPT 动画初步》的目录页。


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第二步,新建PPT。


通过资源整合的方式创建新的模板,公子不建议直接在原有的作品上进行修改,为什么呢?


其一,原有的作品附带很多原模板设计时的内容,比如幻灯片母版的设置、背景的填充、动画、字体、备注栏等,甚至是比较低的版本,PPT内容冗杂,打开较慢。


其二、原有的作品可能内嵌彩蛋哦,在很多不知道的地方保留原有作者的信息,如果您修改后使用而又没有删除作者的信息,显然不太好是吧。如果无法全部找到原有作者的信息,索性新建PPT,再借用原有的资源。


本页素材来源:《50-激情去哪儿了》的过渡页。


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第三步,清理占位符。


新建一个PPT后,先通过【视图】→【幻灯片母版】删除母版里面原有的乱八七糟的占位符设计,然后根据我们自己的需要来设置占位符。一般来说,图片占位符是一定要设置的,这样换图片简直太方便了;文字占位符是否要设置呢?一般只设置过渡页和标题栏处的文字占位符就可以了。


本页素材来源:《44-PPT 颜色浅探》的标题栏和《67-百例图形排列》中的图表。


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第四步,色彩设置。


整合资料进行PPT模板的改造,其本质就是自己设计模板。因此,我们首先要选择并统一模板的颜色。当然,最好使用主题色设置。


很少有人设计PPT使用主题色的设置,基本上大家可能都不知道这个技能。采用主题色设置的PPT模板,最大的好处就是可以一键变色。如何设置主题色?通过【设计】→【变体】→【颜色】更换颜色,若此种颜色不是自己想要的,可以在下方【自定义颜色】来设置成自己想要的颜色。

 

设置主题色只是第一步,若想实现一键整体变色,在设置形状填充或文本填充的颜色时,务必要选择「主题颜色」来设置。此法设置后的形状或文本可以用格式刷来设置其他的内容,不影响整体变色,但不可以使用取色器来取色。


本页素材来源:《65-文化落地推演》的答疑页。


技能131-善整合才不怕资源少,巧手创造惊喜-布衣公子 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


第五步,母版运用。


整合资源改造模板,要善于利用幻灯片母版来提高设计效率,并避免后面设计时的干扰。故而,我们可以把封面、封底、目录页、过渡页、标题栏的部分固定不变的内容放在母版中,比如色块、线条、图标、LOGO、一次性输入的文字等。


而把需要多次应用到的部分内容放置在外面,过渡页上的标题文字或图片,标题栏上的文字。当然,如果您使用了占位符的设计,就无所谓内外了。因为占位符是一定要在幻灯片母版中设置的,而具体内容的修改,则是在外面实现。


完成了色彩、模板、封面、目录页、过渡页、标题栏、封底等的设计之后,然后再根据实际需求寻找相应的资源来继续PPT的制作,这样,一份全新的PPT作品就诞生了!


本页素材来源:《22-实用沟通技能》的封底。

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