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以工匠之心做PPT

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Excel040-图表的另类玩法之双层柱形图  

2017-08-27 14:44:03|  分类: 抛砖引玉 |  标签: |举报 |字号 订阅

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Excel040-图表的另类玩法之双层柱形图 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


上次分享我们学习了非字型数据图表的绘制方法,将员工上半年和下半年的销售业绩进行了形象生动的对比展示,那么还有没有其它的图表能够让两组数据更具对比性呢?答案是肯定的,双层图表能够帮助我们将两组数据非常直观的以对比的方式展现出来,也可以说是非字型图表的升级版。


Excel040-图表的另类玩法之双层柱形图 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


快来看看今天的案例吧。根据上图左侧的员工销量表绘制右侧的双层柱状条形图,要求上半年的销量显示在上方,下半年的销量显示在下方。


这个案例有以下3个特点:


① 同一个图表中要上下分别显示两组数据(上半年的销量和下半年的销量)。

② 上下两组数据都要有自己单独的横坐标轴和纵坐标轴。

③ 两组数据的纵坐标轴刻度都是从0开始,并且有相同的边界和单位。


看起来是不是超级烧脑,别害怕,跟着我一步一步的来。要绘制出如案例中的双层图表,我们大概要经历5大步骤。


步骤1:初步创建图表。


①为「员工销售业绩表」添加辅助列D列,命名为【中间差】。


【中间差】的值=上半年和下半年两组数据中的最大值向上取整×150% - 员工下半年的销量。例如案例中的两组数据中的最大值为964,那么向上取整就是1000,【中间差】的值=1000×150% - 上半年的销量。


为什么要乘以150%呢?这个值是我经过测试之后找出的比较适合的值,当然这个值也是可以自由调整的,如果向上调整,则两层图表中间的间隔就会变大,反之则变小。


奉上动态演示:


Excel040-图表的另类玩法之双层柱形图 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


② 选择A1:D7区域插入堆积柱形图,为图表选择一个默认的样式。奉上动态演示:


Excel040-图表的另类玩法之双层柱形图 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


③ 调整数据系列位置顺序,格式设置为无填充、无边框、无阴影。奉上动态演示:


Excel040-图表的另类玩法之双层柱形图 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


④ 删除图表网格线、图例、图表标题。


Excel040-图表的另类玩法之双层柱形图 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


经过上述设置,双层图表的样式已经初见端倪,可是离我们最终的演示效果还是相差甚远。


步骤2:绘制上层图表的虚拟横坐标轴


① 添加辅助列E列命名为【虚拟横坐标轴】,其所有值设置为上半年和下半年两组数据的最大值向上取整×150%,本例中即设置为1500。奉上动态演示:


Excel040-图表的另类玩法之双层柱形图 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


②将【虚拟横坐标轴】数据添加到图表中。动态演示如下:


Excel040-图表的另类玩法之双层柱形图 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


③更改【虚拟横坐标轴】系列的图表类型为折线图。动态演示如下:


Excel040-图表的另类玩法之双层柱形图 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


④为折线图设置趋势线并调整格式。动态演示如下:


Excel040-图表的另类玩法之双层柱形图 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


⑤设置折线图的格式同趋势线的格式一致。动态演示如下:


Excel040-图表的另类玩法之双层柱形图 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


⑥选择【虚拟横坐标轴】系列添加数据标签,标签包括类别名称,不显示值。标签位置设置靠下。动态演示如下:


Excel040-图表的另类玩法之双层柱形图 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


步骤3:绘制虚拟纵坐标轴


①设置纵坐标轴的边界和单位。边界最大值=上半年和下半年两组数据的最大值向上取整×150%×2(本例中即3000),边界最小值为0,单位=上半年和下半年两组数据的最大值向上取整×150%(本例中即1500)。动态演示如下:


Excel040-图表的另类玩法之双层柱形图 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


这个步骤是为了确保两组数据的纵坐标轴是对称的。为了不与之后设置的虚拟纵坐标轴重复,设置完成后需要删除纵坐标轴。


②新建两列辅助列F列命名为【散点X】、G列命名为【散点Y】,F列所有数值都为0.5,G列的数值要设置为等差数列,且必须包含虚拟横坐标值(本例中即1500)。


这是为了保证两组数据纵坐标轴的刻度对称一致。F和G列的行数需要满足虚拟横坐标值上方的行数=虚拟横坐标值开始往下的行数这个要求。如下图所示:


Excel040-图表的另类玩法之双层柱形图 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


③选择G列数据添加到图表中,系列名称命名为【虚拟纵坐标】,更改其图表类型为XY散点图。动态演示如下:


Excel040-图表的另类玩法之双层柱形图 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


④编辑【虚拟纵坐标】数据系列,将F列数据添加到X轴系列值。动态演示如下:


Excel040-图表的另类玩法之双层柱形图 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


⑤为散点图添加数据标签(左侧),设置散点图的格式为无填充、无轮廓、无阴影。动态演示如下:


Excel040-图表的另类玩法之双层柱形图 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


⑥从虚拟横坐标(1500)开始的位置修改标签值。动态演示如下:


Excel040-图表的另类玩法之双层柱形图 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


步骤4:调整格式。


①添加图例,只显示上半年和下半年两个图例,其它删除,调整图例位置。动态演示如下:


Excel040-图表的另类玩法之双层柱形图 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


②添加图表标题,命名为「员工销售业绩对比表」。

③调整图表字体和字号。


好了,双层图表就这样完成了。

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