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以工匠之心做PPT

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Excel042-自定义数据系列形状让你的图表更形象  

2017-08-30 16:39:27|  分类: 抛砖引玉 |  标签: |举报 |字号 订阅

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Excel042-自定义数据系列形状让你的图表更形象 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

你有没有尝试过更改数据系列的形状?也许在PPT中有,其实Excel里也可以,而且利用这个功能,我们可以让数据图表展现的信息更生动形象。

Excel042-自定义数据系列形状让你的图表更形象 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


我们今天的案例分析就是要根据左图员工2016年和2017年的销量表绘制右侧的柱状条形图,要求2017年业绩高于2016年业绩的数据系列显示向上箭头,反之显示向下箭头。


我们来理一下思路,这个图表有以下几个特点:


①向上箭头表示比2016年销量高,颜色为红色。

②向下箭头表示比2016年销量低,颜色为绿色。

③红色箭头始终会高于2016年的柱形图。

④绿色箭头始终会低于2016年的柱形图。

⑤如果两年的销量相等,则不显示箭头。


要根据上述特点绘制图表,我们大致要经历以下几个步骤。


步骤一:将2017年相对于2016年上升的业绩单独提取出来。


Excel042-自定义数据系列形状让你的图表更形象 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


步骤二:将2017年相对于2016年下降的业绩单独提取出来。


Excel042-自定义数据系列形状让你的图表更形象 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


步骤三:插入簇状柱形图。


Excel042-自定义数据系列形状让你的图表更形象 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


步骤四:绘制自定义形状。


Excel042-自定义数据系列形状让你的图表更形象 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


步骤五:用自定义形状替换数据系列形状。(CTRL+C,CTRL+V)


Excel042-自定义数据系列形状让你的图表更形象 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


步骤六:调整数据系列重叠和分类间距。


Excel042-自定义数据系列形状让你的图表更形象 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


赶紧动手试一试吧!

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