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以工匠之心做PPT

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Excel035-自定义排序让你的数据随心所想  

2017-08-07 17:04:36|  分类: 抛砖引玉 |  标签: |举报 |字号 订阅

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▲本期分享技能请观看


Excel035-自定义排序让你的数据随心所想 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


对于排序我们都不陌生,可以将数值按升序或者降序排列,可以按照字母和笔画排序,可是这对于我们远远不够。


Excel035-自定义排序让你的数据随心所想 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


我们可以简单的将排序分成两大类:


①自动排序。自动排序是根据EXCEL自带的排序序列进行升序或者是降序的排列。


②自定义排序。自定义排序是指用户可以根据自己的需要自定义排序序列,实现更灵活的排序。


Excel035-自定义排序让你的数据随心所想 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


今天我们主要来分享如何进行自定义排序,让排序变的更灵活。自定义序列的方法如下:


①选择【文件】选项卡。

②选择【选项】。

③选择【高级】。

④在【常规】分类下点击编辑自定义列表。

⑤选择自定义序列(事先按顺序按行列好)。

⑥导入自定义序列。

⑦点击【确定】。

Excel035-自定义排序让你的数据随心所想 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

用案例来说明更清楚明了。


我们今天的案例是将下图所示的【员工花名册】进行自定义排序,要求【职位】和【部门】按照上图右侧所定义好的顺序进行排序。


Excel035-自定义排序让你的数据随心所想 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

 

具体的操作步骤如下:


1、为【职位】自定义序列。方法如下:


【文件】→【选项】→【高级】→编辑自定义列表→选择职位排序序列→【导入】→【确定】。


为大家奉上动图演示:


Excel035-自定义排序让你的数据随心所想 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


2、为【部门】自定义序列。方法同步骤1。

3、调用自定义序列进行排序。


①选中需要排序的所有数据

②【数据】→【排序】。

③【主要关键字】=部门,【排序依据】=数值,【次序】选择自定义的部门序列。

④ 选择【添加条件】。

⑤【主要关键字】=职位,【排序依据】=数值,【次序】选择自定义的职位序列。

⑥ 点击【确定】


奉上动态演示:


Excel035-自定义排序让你的数据随心所想 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


文字描述难免有不详尽的地方,视频讲解更详尽哦!

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