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以工匠之心做PPT

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Excel045-也许你还不知道有关数据透视表布局的那些门道儿  

2017-09-11 16:40:49|  分类: 抛砖引玉 |  标签: |举报 |字号 订阅

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Excel045-也许你还不知道有关数据透视表布局的那些门道儿 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

 

上期分享我们聊到了数据透视表的创建以及字段的调整,对数据透视表有了一定的了解和认识,然而默认的数据透视表布局总是看起来有点别扭,好像少了点什么,又好像多了点什么,总之有点不尽如人意。


如果您也有这种感觉,那就来看看今天的分享内容,也许能解开您心中那一丝丝的疑惑。数据透视表的布局调整很有学问,今天我们就来研究一下布局到底是怎么一回事。


Excel045-也许你还不知道有关数据透视表布局的那些门道儿 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

 

在【数据透视表工具】菜单中的【设计】选项卡(鼠标要选中数据透视表才会出现哦!)下有个名为【布局】的组,这个组里就包含了设置数据透视表布局的所有控件。具体包含哪些内容呢?


①分类汇总。可以对数据透视表各分类字段进行汇总求和。


②总计。可以对数据透视表中的行或者列进行启用\禁用总计求和功能。


③报表布局。有压缩形式、大纲形式、表格形式可供选择;还可以选择是否要重复项目标签。


④空行。可以在透视表中针对每个分类插入一个空行,方便区分。


文字描述太过枯燥,下面我们将每种布局图示化可能更好理解一点。


Excel045-也许你还不知道有关数据透视表布局的那些门道儿 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

 

首先是分类汇总,要想使用分类汇总,必须满足一个要求:行或列必须有两个以上的字段。其包含3种汇总方式:


①不显示分类汇总。如上图①所示:只显示行字段①和行字段②。这种方式使得数据透视表看起来很干净,简洁明了。


②在组的顶部显示所有分类汇总。如上图②所示:汇总结果与行字段①显示在同一行。这种方式既满足了我们对行字段①的汇总要求,又不会使布局改变很大,个人认为是比较符合视觉习惯的一种布局。


③在组的底部显示所有分类汇总。如上图③所示,汇总结果显示在行字段②的下方,名称为【行字段①+空格+汇总】,并加粗显示。


这种方式可以让人很直观的找到汇总的结果,但是我总感觉好像把数据透视表变复杂了,看起来不是这么方便。我个人不太喜欢这种布局。在行字段比较多的情况下,这种布局会显得数据透视表很乱。


Excel045-也许你还不知道有关数据透视表布局的那些门道儿 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

 

说完分类汇总,我们来看看总计。总计顾名思义,就是对数据透视表的所有行字段或所有列字段进行汇总统计。如上图所示,我们可以同时对行列启用总计,也可以只对行或者只对列进行该操作。对行列同时启用必须同时具有行字段和列字段。


下面来看看报表布局包含哪些显示形式。


Excel045-也许你还不知道有关数据透视表布局的那些门道儿 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

 

以压缩形式显示,是最节省空间的形式,但是我个人认为是最不容易看懂的形式。其特点是每个行字段都被放置在相同的列,并且行字段②的起始行在行字段①起始行的下面,这无形中让我有种行字段①好像比行字段②高一个级别似的,其实它们同属于一个级别的,只是顺序有先后而已。


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以大纲形式显示,是最费空间的一种形式。将行字段①和行字段②分别放置在不同的列,并且行字段②的起始行在行字段①起始行的下面,这样又多占用了一行。


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以表格形式显示,是我最喜欢的方式,这种方式可以让数据透视表伪装成一般表格的样式,行字段①和行字段②显示在不同的列,但是行字段②的起始行和行字段①起始行一致。这样不会白白浪费一行空间。


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是否要重复项目标签,如上图所示,如果重复项目标签,透视表会看上去更完整,和一般的表格无异;如果不重复项目标签,行字段②过多时就无法直接看到其对应的行字段①到底是什么了。如果选择不重复项目标签,最好将行字段①居中显示,方法如下:


选择数据透视表→右击鼠标选择【数据透视表选项】→选择【布局和格式】选项卡→勾选【合并且居中排列带标签的单元格(M)】


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空行是否显示,只是起到方便区分各种类别的作用,个人觉得用处不是很大。此处不再赘述。

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