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以工匠之心做PPT

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Excel047-旁门左道又怎样,解决问题是王道!  

2017-09-17 09:21:39|  分类: 抛砖引玉 |  标签: |举报 |字号 订阅

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Excel047-旁门左道又怎样,解决问题是王道! - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

 

数据透视表给我们的印象一直都是很高深莫测的,感觉只能用来做数据分析,其实不然,今天我们就结合数据透视表的一些布局特点和设置属性,干点旁门左道的事情,说是旁门左道,但是可以帮我们解决大问题。


Excel047-旁门左道又怎样,解决问题是王道! - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

 

数据透视表除了做数据分析还能干啥?我发现了它的3个新用处:


①辅助合并单元格

②批量创建工作表

③快速生成信息卡


Excel047-旁门左道又怎样,解决问题是王道! - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

 

如上图所示,我们需要将左图的省份那列进行合并单元格,效果如右图所示。


如果一个一个手动合并显然费力不讨好,我们利用数据透视表能够合并且居中带标签的单元格这一特点,可以快速合并单元格,具体方法如下:


①将省份按升序排列

②创建以表格形式显示的数据透视表

③合并且居中排列带标签的单元格

④用格式刷将数据透视表的合并单元格格式应用到源数据


此种方法的好处是合并后的单元格不会影响筛选,只是显示成了合并单元格的形式,实际每行都有数据哦!


为方便大家理解,特奉上动态演示


Excel047-旁门左道又怎样,解决问题是王道! - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


不要光顾着看哦,记得动手来操作一下,操作过程中遇到任何问题可以第一时间来问我哦!

我还帮大家准备了批量合并单元格和批量解除合并单元格的VBA代码模块,云课堂的学员可以免费下载哦!


Excel047-旁门左道又怎样,解决问题是王道! - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

 

之前很多学员问过我怎样批量生成工作表,一般批量的操作都需要VBA代码的支持,但目前还没涉及到VBA这块的讲解,一时半会儿又无法讲清楚,恰巧发现了这种不需要代码就能批量生成工作表的方法,当然第一时间分享给小伙伴们了。


如上图所示,我们要根据列表的内容批量生成工作表,具体的操作步骤如下:


①创建数据透视表,将省份放到筛选页


②数据透视表工具→分析→选项→显示报表筛选页


③以工作表组的方式清除工作表中的内容 (此处讲解略过,如何操作工作表组可参见往期课程Excel003 - 想怎么拆就怎么拆,该课程主要讲述用数据透视表进行数据拆分,也是数据透视表的另类玩法之一)


为方便大家理解,特奉上动图演示

 

Excel047-旁门左道又怎样,解决问题是王道! - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


批量生成工作表的方法和批量拆分工作表的方法类似,感兴趣的小伙伴可以去看看之前的课程。


同时我还为大家提供了批量生成工作表和批量拆分工作表的VBA代码,云课堂的学员可以到百度云下载啦!


Excel047-旁门左道又怎样,解决问题是王道! - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

 

如果我们需要根据某个记录表批量生成上百个员工信息卡、学生信息卡、准考证等,那就赶紧来围观吧。


我们利用了数据透视表压缩显示的布局特点,将所有信息压缩到一列,然后进行批量操作来生成员工信息卡。具体方法如下:


①创建以压缩形式显示的数据透视表,所有字段全部放在行标签。(此处不做过多讲解,如果想要了解如何操作,可以参见往期数据透视表篇课程,建议大家从前往后由浅入深的观看,学起来才更轻松。)


②将数据透视表第一列粘贴值到信息卡工作表的B6单元格。


③在A6:A10单元格录入数组公式:=A1:A5,三键结束,下拉填充公式到最后一行。


④利用格式刷将样板里的格式应用到下面的数据即可。


为方便大家理解,特奉上动图演示


Excel047-旁门左道又怎样,解决问题是王道! - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


是不是很神奇,只有想不到,没有做不到,快点打开你的脑洞,看看数据透视表还能有啥新奇且实用的玩法吧!如果发现了,要第一时间分享给我们哦!

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