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以工匠之心做PPT

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Excel049-一个透视表,多个数据源(上)  

2017-09-25 11:15:55|  分类: 抛砖引玉 |  标签: |举报 |字号 订阅

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Excel049-一个透视表,多个数据源(上) - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT


我们经常会遇到这种问题,一个工作簿中包含若干个结构相同的工作表,如果我们需要对所有工作表的数据用透视表进行分析,这个时候我们干的第一件事情就是要将所有工作表的数据合并起来,于是乎我们到处搜罗批量合并工作表的VBA代码。


我们真的只能这么做么?其实不然,要想一个数据透视表分析多个工作表的数据,我们可以找power query帮忙。


Power Query是2016版Excel自带的功能,如果您使用的是2010或者2013版,需要到官网下载Power Query插件才能使用哦!


具体下载和安装方法,日后会有专门的课程在第五章 强大的Power Query来讲解,此处不再赘述。

Excel049-一个透视表,多个数据源(上) - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

 

如上图所示,1月,2月,3月三张工作表结构相同(标题名称相同,顺序相同,列数相同),我们需要用这三张工作表做出一个如右上角所示的数据透视表。有了Power Query,一切都不是难事。我们只需3大步骤即可完成。


Excel049-一个透视表,多个数据源(上) - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

 

步骤一、将数据导入Power Query编辑器。具体操作方法如下:

①选择【数据】选项卡

②点击【新建查询】下拉菜单

③选择【从文件】

④点击【从工作簿】

⑤选择需要创建透视表的工作表

⑥点击【编辑】


Excel049-一个透视表,多个数据源(上) - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

 

步骤二、将各工作表数据追加为新的查询。具体操作方法如下:

①选择【开始】选项卡

②点击【追加查询】下拉菜单,选择【将查询追加为新查询】

③将所有工作表添加到【要追加的表】区域

④将追加查询的名称改为【汇总】


Excel049-一个透视表,多个数据源(上) - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

 

步骤三、上载创建链接,插入数据透视表。具体操作步骤如下:


①点击【开始】选项卡下面的【关闭并上载】下拉菜单,选择【关闭并上载至】

②在加载到对话框中选择【仅创建链接】

③插入数据透视表,使用外部数据源

④选择此工作簿中的链接,即新创建的【查询-汇总】


完成上述三大步骤之后即可开始布局透视表字段进行数据分析了,此步骤不再赘述,具体方法请参见往期数据透视表篇课程。


数据透视表创建完成后,更改其中任意一个工作表的内容,刷新透视表即可实现数据的动态变化。


下面是多工作表创建透视表的几个注意点,且看且珍惜:


① 更改工作表的内容后一定要先保存才能刷新透视表,否则数据不会随之变化,因为Power Query所创建的链接是根据最后一次保存的文件而更新的。


②请不要随意更改Power Query链接的工作簿名称和位置,防止链接失效。


③其实我们今天的操作还存在一些Bug,比如在工作簿中新增一个工作表,数据透视表无法自动更新,还有如果数据本身没有月份字段,如何区分数据是哪个月的?这些问题我们待下期分享揭晓。

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