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以工匠之心做PPT

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技能141-优化PPT,逻辑和内容才是核心啊-布衣公子  

2017-09-28 16:40:38|  分类: 抛砖引玉 |  标签: |举报 |字号 订阅

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技能141-优化PPT,逻辑和内容才是核心啊-布衣公子 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

在《70-PPT菜鸟进阶》这份作品中,专门有一章讲PPT优化。一般谁会帮领导优化PPT呢?多数情况下是领导的秘书或部门的秘书,大家可能对PPT的审美方面有了比较丰富的经验,但对PPT的逻辑和内容本身缺乏领导的高度,很难给出更好的建议。


是不是这样就不需要对逻辑和内容进行优化了呢?答案是否定的。因为PPT的视觉输出只有在逻辑和内容条清缕析、分类分组比较完善的情况下,才能有更好的审美设计。所以,优化PPT,逻辑和内容才是优化的前提和核心。


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常见的优化误区是:只注重审美提升,未优化表达重点;或只注重细节雕琢,未优化整体结构。优化的正确打开方式当是:先优化整体再考虑局部;表达为重点,兼顾审美。

 

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左图是作品《04-实用礼仪培训》原始版本,页面视觉焦点在美女(不太相关),内容是大段文字且缺乏重点,无论是讲述还是观看都很难快速把握重点。经过优化后,公子对原有的文字内容进行了梳理、总结和提炼,采用大字报的呈现方向营造了视觉焦点,虽然页面视觉杂音还比较多,但是表达的重点更突出了。


原始的版本是2012年完成的,优化的版本是2015年完成的,虽然优化的过程也体现了我2016年总结的理论,但2017年9月,我认为该优化后的版本还有较大的提升空间。


技能141-优化PPT,逻辑和内容才是核心啊-布衣公子 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

 


还有哪些不满意的地方呢?我对概念重新进行了审视,我发现概念的表述上不够通俗,缺乏推导的过程,且没有一个明确的整体概念。且上下内容的衔接也不太符合逻辑。


经过多年的课程开发历练,公子认为,审视内容时,我们应该思考:


通俗的概念是怎样的?

我能够理解其内涵不?

是否有更简单明了的个性化解释?

依据是什么?是否说得通?


于是我决定重新对礼仪的概念进行总结,并拆分成两页进行表述,一页表示概念推导过程,一页展示最终的概念。

 

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经过对概念的分析,我们将内容分为两部分。第一部分通过场景化的描述,推导出概念的来源,使之更有说服力,即「礼出于俗,俗化为礼」,礼仪来源于风俗习惯,这种风俗习惯就是对他人表示尊重的、约定俗成的行为规范。


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第二部分内容就是隆重推出概念:礼仪可以分开来理解,礼即表示尊重,仪即行为规范,合起来即表示尊重的行为规范。这个概念是公子本人个性化总结的通俗说法,更容易理解,讲课的时候自然也会更轻松表述。同时,通过引述网络的话语来验证概念的准确性,使之更有说服力。


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在这个案例中,我们再次强调PPT的表达功能,审美是表达的表现形式,优化PPT,要先注重表达,再考虑审美。表达要通俗简要不啰嗦不绕晕人,审美要极简大气可考虑全图设计。


具体的优化过程详见网易云课堂《揭秘PPT真相》之《PPT菜鸟进阶》章节。

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