当我们需要分析的数据很多时,迷你图就展现了它的优势,能够快速帮助我们创建折线图、柱状图和盈亏图,是实现数据快速分析的好帮手。
迷你图不像一般的图表有很多类型,目前Excel提供的迷你图类型只有如图所示的三种:
①折线图:展示数据发展趋势。
②柱形图:进行数据之间的对比。
③盈亏图:显示盈利和亏损状况。
迷你图的创建方法有两种(参见上图):
① 数据范围选择一行,放置位置选择一个单元格,然后下拉填充。
② 数据范围选择多行,放置位置选择多行。
具体采用什么方法大家根据自己的喜好来选择即可。
我们初次创建迷你图时,Excel默认将所有单个迷你图放在一个组里面,这样我们可以进行统一的格式调整,如果需要对单个迷你图进行设置,只要取消组合就可以了。具体方法参见上图。
迷你图的删除方法有两种(方法参见上图):
①整组删除。可以删除选中迷你图所在组的全部迷你图。
②单个删除。只删除选中的迷你图,其他的迷你图保留。
迷你图最常见的设置就是各数据点的显示方式。
对于折线图来讲,首点就是第一个数据系列点,尾点就是最后一个数据系列点,高点是指值最大的数据点,低点是指值最小的数据点。(如上图所示)
对于柱形图来讲,首点就是第一个柱形,尾点就是最后一个柱形,高点是指值最大的柱形,低点是指值最小的柱形。(如上图所示)
对于盈亏图来讲,负点就是值为负数的数据点。
今天为大家准备的VBA福利可以自动批量生成仿迷你图,快下载试一下吧。
之所以称为仿迷你图是因为批量创建的是一般的图表,只是样式做的像迷你图,它的优势是可以比迷你图有更多的设置(一般数据图表具有的功能全部都有),让我们有更多的发挥空间。
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效果演示:
使用VBA模块的正确姿势:
ALT+F11打开VBA编辑器→导入模块→CTRL+SHIFT+Q(自动批量生成折线仿迷你图)→CTRL+SHIFT+T(自动生成柱状仿迷你图)
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