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以工匠之心做PPT

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Excel051-一个透视表,多个数据源(下)  

2017-10-09 17:06:58|  分类: 抛砖引玉 |  标签: |举报 |字号 订阅

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Excel051-一个透视表,多个数据源(下) - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

 

上次分享我们留了一个悬念,多个工作簿是否不用合并也可以创建透视表?答案是肯定的,Power Query就是这么神奇,而且不仅是只有一个工作表的工作簿,如果工作簿中包含多个工作表,只要结构相同(标题名称相同,顺序相同,列数相同),一切都不是问题。


不过使用Power Query的前提是数据源没有合并单元格哦,合并单元格会对数据后期处理造成很大麻烦,说的严重一点可以算是数据处理的一个陋习,建议大家尽量少用,甚至不用。如果您改不了用合并单元格的习惯,那么,从此您将和Power Query说拜拜啦!


Excel051-一个透视表,多个数据源(下) - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

 

如上图所示,我们有1月,2月,3月三个工作簿,需要利用这三个工作簿创建如右上角所示的数据透视表,这个比之前讲的多工作表创建透视表复杂多了。我们需要经历6大步骤方能修成正果。


Excel051-一个透视表,多个数据源(下) - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

 

步骤一、将数据导入Power Query编辑器。具体方法如下:


①选择【数据】选项卡

②点击【新建查询】下拉菜单

③选择【从文件】

④点击【从文件夹】

⑤在弹出的对话框中输入文件夹路径,点击【确定】


Excel051-一个透视表,多个数据源(下) - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT
 

步骤二、保留Content,删除其他列。具体操作方法如下:


①在弹出的对话框中点击【编辑】

②选中Content列,右击鼠标选择【删除其他列】


Content列下面的内容其实就是所有工作簿的集合,如果我们用鼠标点击每一个Binary,可以预览每一个工作簿。


Excel051-一个透视表,多个数据源(下) - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

 

步骤三、展开Content,合并文件。具体操作方法如下:


①点击Content右侧的合并文件按钮

②在合并文件对话框中选择文件夹(这个步骤很重要,一定要选中文件夹哦)


Excel051-一个透视表,多个数据源(下) - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

 

步骤四、筛选Kind,保留Data,删除其他列。具体操作方法如下:


①筛选Kind 为Sheet(我们只选择类型为Sheet的数据)

②选中Data列,右击鼠标删除其他列


Data列下面其实是每个工作表的合集,用鼠标点击每一个Table可以预览工作表的内容。


Excel051-一个透视表,多个数据源(下) - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

 

步骤五、展开Data,提升标题。具体操作方法如下:


①选中Data右侧的按钮展开Data

②在展开的下拉菜单中将【使用原始列名作为前缀】前的勾去掉

③选择【开始】选项卡下面的【将第一行作为标题】


Power Query导入时不会自动将标题作为默认的标题,所以才要进行此步骤的操作。


④将月份列的【月份】勾选掉


由于Power Query导入时会将每个工作表的标题也作为内容导入进来,所以会出现重复的标题,需要我们筛选掉。


Excel051-一个透视表,多个数据源(下) - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

 

步骤六、上载创建链接,创建数据透视表。


①点击【开始】选项卡下面的【关闭并上载】下拉菜单,选择【关闭并上载至】

②在加载到对话框中选择【仅创建链接】

③插入数据透视表,使用外部数据源

④选择此工作簿中的链接,即新创建的【查询-汇总】


完成上述六大步骤之后即可开始布局透视表字段进行数据分析了,此步骤不再赘述,具体方法请参见往期数据透视表篇课程。


数据透视表创建完成后,更改其中任意一个工作簿中工作表的内容,刷新透视表即可实现数据的动态变化。


下面是多工作簿创建透视表的几个注意点,且看且珍惜:


① 更改工作簿的内容后一定要先保存关闭才能刷新透视表,否则数据不会随之变化,因为Power Query所创建的链接是根据最后一次保存的文件而更新的。


②请不要随意更改Power Query链接的工作簿名称和位置,防止链接失效。

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