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以工匠之心做PPT

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技能199-如何在PPT中制作随数据自动变化的动态项目进度甘特图-布衣公子  

2018-02-21 23:26:11|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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技能199-如何在PPT中制作随数据自动变化的动态项目进度甘特图-布衣公子 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT
 可能大多人制作甘特图都是手绘的吧,有没有考虑到可以使用PPT图表自己生成甘特图呢?

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关键的知识或技能就两点:①日期换数值,关键是需要在Excel中将日期换算成具体的数值;②坐标轴设置,设置坐标轴的边界使之与日期的数值对应起来。

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第一步、绘制堆积条形图。通过【插入】→【图表】→【条形图】→【堆积条形图】插入堆积条形图。
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第二步、日期换算成具体数值。我们以2018年12月份为案例来设计月度计划甘特图,在Excel中输入2018年12月1日和2018年12月31日,选中后右击【设置单元格格式】→【常规】,即将日期换算成了具体的数值。

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第三步、设置坐标轴格式。先单击图表的横坐标轴,【坐标轴选项】→【边界】,最小值和最大值分别输入刚才日期所转换的数值,同时【单位】设为1;再设置坐标轴数字的【格式代码】为D;接着单击图表的纵坐标轴,在【坐标轴位置】中勾选【逆序类别】。

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第四步、图表数据编辑。右击图表→【编辑数据】→将类别1到类别4改为具体的任务名称,系列1和系列3的内容输入项目开始和项目结束的日期,系列2设置公式,其值等于系列3减去系列1.

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第五步、格式设置。①在图表中缩小图表的数据选区,仅选择系列1和系列2;②系列1对应的条形图设置【无填充】,系列2的条形图根据需要设置个性化的颜色;③单击坐标轴,添加次要网格线;④设置网格线和边框略变粗且颜色加深;⑤最后适当调整文字大小和格式即完成。

这五个小步骤操作都比较简单,就不写出具体的动作描述了,如大家有问题,请通过后台或私信联系公子。

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