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以工匠之心做PPT

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技能204-促进信息的表达才是PPT的根本使命-布衣公子  

2018-03-12 19:13:30|  分类: 抛砖引玉 |  标签: |举报 |字号 订阅

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技能204-促进信息的表达才是PPT的根本使命-布衣公子 - ※布衣公子 - 以工匠之心做PPT

在很多人看来,PPT做的好就是做的漂亮,公子认为,做的漂亮只是一个方面,其核心的作用在于辅助表达。促进信息的表达才是PPT的根本使命。

比如,工作汇报PPT,为的是让领导快速把握汇报人的工作重点、亮点,给自己争取一个好的绩效;培训课件PPT,则是要让学员能够快速定位课程要点、关键点,弄清楚、搞明白;路演PPT,更是要辅助惊艳的演讲,在很短的时间内,吸引投资者的眼球……

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那么,什么样的PPT才算是优秀的PPT呢?公子用八个字来概括,那就是:一目了然、赏心悦目。即,内容上的「一目了然」和设计上的「赏心悦目」。

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PPT是辅助表达的工具,其目的是让观众能够快速地抓住表达的要点。如何让PPT更好的辅助表达?公子从整体结构、单个页面、细节张力三个方面给出了自己的见解,本期重点介绍PPT内容的整体结构即PPT大纲该如何设计。

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一堆瓦砾无法建成摩天大楼,需要先有骨架才能纲举目张,因此,制作PPT如同写文章一样,都要先在草稿纸上画个纲要,千万不要凭空想象,想到哪里做到哪里,那样效率会非常低。PPT的大纲有两点核心要求:其一、通过清晰的逻辑把内容前后串起来;其二、各模块内容依据逻辑分类分层分章节,形成类似金字塔结构。

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如何确定一个PPT的大纲呢?公子结合自己的经验分享如下的五个步骤:①确定中心议题;②确定逻辑关系;③确定细分内容;④内容归类分层;⑤确定章节顺序。由于内容需要反复完善,因此这五个步骤实际上是一个不断循环的闭环流程。

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①确定中心议题。无论是商务汇报还是课件模板,PPT的议题一定要从客户、市场、企业或岗位的需求出发,抓住痛点,方能体现价值。

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②确定逻辑关系。公子认为:内容的前后通过合理的关系连接起来,才符合人的认知规律,才能将信息准确的传达给对方,如同破案一样,各种线索丝丝相扣,通过内在的关系联系起来,最终真相浮出水面,这个关系就是逻辑关系。因此,PPT内容大纲必须要讲过内在的逻辑关系串联起来。

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并列、递进、因果是三种典型的PPT逻辑关系,其中并列关系多用在汇报演示商务类PPT,递进或因果关系多用在技能教学、思路推演等课件类PPT,他们对应的对逻辑推演工具分别为——归纳、模拟、演绎。

所谓「归纳」,就是将具有共同点的要素归类分组;
所谓「模拟」,就是像放电影一样,理清动作顺序;
所谓「演绎」,就是从前提条件出发推导得出结论。

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③确定细分内容。以公子的经验,在面对一个PPT课题毫无头绪时,先不考虑分章节,可以先将想要表达的内容罗列出来,想到哪里就写到哪里,以说服力作为该细分内容去留的标准。在不同的应用场合,说服力有着不同的含义,比如述职报告,您所选择的述职内容是否可以说服领导认同您的价值贡献?给您的绩效评个A?

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④内容归类分层。通过归类与分层的操作,即将细分内容划分到具体的章节中。

「类」是相似内容的综合,如地富反坏右,分类遵循的原则是「相互独立,完全穷尽」,即同一类别中没有遗漏,不用类别间没有重复;「层」是内容模块的级别,如干部与百姓,分层遵循的原则是「以上统下,层层分解」,即上一层包含了下一层,下一层隶属于上一层。

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⑤确定章节顺序。以时间、空间、重要性或推理过程来确定章节顺序,此时,大纲设计完成。

公子的PPT学员将会获取这些素材的源文件,具体的操作过程请您详见网易云课堂《揭秘PPT真相》的视频演示。



PPT课程地址:

http://study.163.com/course/courseMain.htm?courseId=1003808013&utm_campaign=commission&utm_source=cp-498953&utm_medium=share


Excel课程地址:

http://study.163.com/course/courseMain.htm?courseId=1004207003&utm_campaign=commission&utm_source=cp-498953&utm_medium=share

 
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